Job Title

Identity Access Management (IAM) ist ein entscheidender Bestandteil moderner IT-Infrastrukturen. Es ermglicht Unternehmen, den Zugriff auf Daten und Anwendungen sicher und effizient zu verwalten. Unsere Garancy IAM Suite bietet eine umfassende Lsung, die alle Zugriffsrechte innerhalb und auerhalb der Unternehmensgrenzen verwaltet. Mit unserer Software knnen Unternehmen sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Informationen haben, was die Sicherheit erhht und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften untersttzt. Garancy IAM ist flexibel und skalierbar, um den wachsenden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, und trgt dazu bei, die IT-Sicherheit auf hchstem Niveau zu halten. Die Position der Assistenz fr den Geschftsbereich IAM & Office Management (m/w/d) dient zur administrativen und organisatorischen Untersttzung des Vice President IAM in dessen tglichen Aufgaben. Dies umfasst Assistenz- und Koordinationsaufgaben, Untersttzung in Projekten sowie Empfangsttigkeiten. Ziel ist es, den VP IAM und das Team in operativen und administrativen Bereichen zu entlasten und eine professionelle erste Anlaufstelle fr interne und externe Stakeholder sicherzustellen. Das Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaun Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeitkonto Betriebliche Rentenversicherung, die von uns bezuschusst wird Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfhigkeitsversicherung Zuschuss zum Jobticket Fahrrad-Leasing mit Zuschuss Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmglichkeiten Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen fr Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken Eine angenehme und lockere Arbeitsatmosphre mit gelebter Du-Kultur Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Yoga- und Rckenfitkurse, Psychologie- und Facharztservice DoQtor) Assistant Aufgaben: Untersttzung des Vice President IAM und des Directors Services im Tagesgeschft bei strategischen und operativen Aufgaben Selbststndige Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten und Sonderaufgaben Erstellung von Berichten, Auswertungen und Forecast-Abgleichen Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollfhrung Erstellung von Prsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Fhrungsebene Office Aufgaben Der Bereich IAM sitzt in einem eigenen Bro in der Nhe des Hauptstandortes Standortverantwortung und Sicherstellen des reibungslosen Funktionierens des Broalltags Erster Ansprechpartner fr die Mitarbeiter am Standort Berlin Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern Mit einem Blick frs Ganze bernimmst Du auch kleinere, aber wichtige Aufgaben wie dem Empfang von Besuchern, das Auffllen der Kaffeemaschine, das Ausrumen der Splmaschine oder das Nachschauen, ob im Besprechungsraum alles bereit ist. Dein Profil: Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjhrige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Empfangsbereich Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfhigkeit Eigenverantwortliche, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fgen Sie weitere Informationen hinzu, z. B. ber den Bewerbungsprozess oder Ihr Unternehmen