Job Title

Identity Access Management (IAM) ist ein entscheidender Bestandteil moderner IT-Infrastrukturen. Es ermglicht Unternehmen, den Zugriff auf Daten und Anwendungen sicher und effizient zu verwalten. Unsere Garancy IAM Suite bietet eine umfassende Lsung, die alle Zugriffsrechte innerhalb und auerhalb der Unternehmensgrenzen verwaltet. Mit unserer Software knnen Unternehmen sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Informationen haben, was die Sicherheit erhht und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften untersttzt. Garancy IAM ist flexibel und skalierbar, um den wachsenden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, und trgt dazu bei, die IT-Sicherheit auf hchstem Niveau zu halten. Die Position der Assistenz fr den Geschftsbereich IAM & Office Management (m/w/d) dient zur administrativen und organisatorischen Untersttzung des Vice President IAM in dessen tglichen Aufgaben. Dies umfasst Assistenz- und Koordinationsaufgaben, Untersttzung in Projekten sowie Empfangsttigkeiten. Ziel ist es, den VP IAM und das Team in operativen und administrativen Bereichen zu entlasten und eine professionelle erste Anlaufstelle fr interne und externe Stakeholder sicherzustellen.Das Angebot:Sind Sie der/die richtige Kandidat/in fr diese Gelegenheit Lesen Sie unbedingt die vollstndige Beschreibung unten.Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen UrlaunFlexible Arbeitszeit mit GleitzeitkontoBetriebliche Rentenversicherung, die von uns bezuschusst wirdArbeitgeberfinanzierte Unfall- und BerufsunfhigkeitsversicherungZuschuss zum JobticketFahrrad-Leasing mit ZuschussKontinuierliche Weiterbildungs- und WeiterentwicklungsmglichkeitenExklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen fr Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und MarkenEine angenehme und lockere Arbeitsatmosphre mit gelebter Du-KulturEin betriebliches Gesundheitsmanagement (Yoga- und Rckenfitkurse, Psychologie- und Facharztservice DoQtor)Deine Zustndigkeiten:Assistant Aufgaben:Untersttzung des Vice President IAM und des Directors Services im Tagesgeschft bei strategischen und operativen AufgabenSelbststndige Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten und SonderaufgabenErstellung von Berichten, Auswertungen und Forecast-AbgleichenOrganisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings, inklusive ProtokollfhrungErstellung von Prsentationen, Auswertungen und EntscheidungsvorlagenKommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf FhrungsebeneOffice Aufgaben:Der Bereich IAM sitzt in einem eigenen Bro in der Nhe des Hauptstandortes.Standortverantwortung und Sicherstellen des reibungslosen Funktionierens des BroalltagsErster Ansprechpartner fr die Mitarbeiter am Standort BerlinKoordination von Dienstleistern, Lieferanten und externen PartnernMit einem Blick frs Ganze bernimmst Du auch kleinere, aber wichtige Aufgaben wie dem Empfang von Besuchern, das Auffllen der Kaffeemaschine, das Ausrumen der Splmaschine oder das Nachschauen, ob im Besprechungsraum alles bereit ist.Dein Profil:Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjhrige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im EmpfangsbereichSicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)Organisationsgeschick, Kommunikations- und TeamfhigkeitEigenverantwortliche, strukturierte und dienstleistungsorientierte ArbeitsweiseVerhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFgen Sie weitere Informationen hinzu, z. B. ber den Bewerbungsprozess oder Ihr Unternehmen