Job Title

In der Abteilung Kommunikation und Marketing der Universitt Passau ist zum nchstmglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Mitarbeit (m/w/d)im Referat EventmanagementDie Universitt Passau steht fr exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprgten und international ausgerichteten Universitt studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit ber 1.300 Beschftigten zhlt die Universitt Passau zugleich zu den grten Arbeitgebern in Passau und der Region.EckpunkteBeginn:nchstmglichUmfang:Teilzeit, 75 ProzentVergtung:TV-L E 6Befristung:5,5 Monate (Projektbefristet nach 14 Abs. 1 TzBfG)Ihre AufgabenSie untersttzen das Referat bei der Planung und Durchfhrung von Gro- und Imageveranstaltungen der Universittsleitung.Sie bernehmen die Organisation der Veranstaltungs- und Beschftigtenfotografie sowie die Pflege der universitren Bilddatenbank.Sie untersttzen die Veranstaltungsplanung und pflegen den digitalen Veranstaltungskalender der Universitt.Sie untersttzen das Referat bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Bereich des Eventmanagements, insbesondere in der Organisation von Catering und Raumbuchungen.Ihr ProfilSie verfgen idealerweise ber berufliche Erfahrung im Eventmanagement und/oder ber eine abgeschlossene Ausbildung im Gastgewerbe.Sie verfgen ber Fachkenntnisse, wie sie gem Verordnung ber die Berufsausbildung im Gastgewerbe zu den Themen Umgang mit Gsten, Hygiene, Warenwirtschaft, Broorganisation und Brokommunikation vermittelt werden.Sie organisieren gerne, haben Freude an der Arbeit im Team und eine ausgeprgte Serviceorientierung.Sie sind flexibel in Bezug auf die Arbeitszeit und bereit, bei Bedarf Veranstaltungen zu wechselnden Tageszeiten oder Abendveranstaltungen zu begleiten.Idealerweise kennen Sie die Strukturen und Ablufe einer Universitt.Sie verfgen ber eine ausgezeichnete schriftliche und mndliche Kommunikationsfhigkeit sowie gute Englischkenntnisse.Sie sind vertraut im Umgang mit moderner IT (z. B. Microsoft Office, Content Management-Systeme).Wir bieten Ihneneine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Ttigkeit in einem modernen, zentral gelegenen Universittscampusein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhngigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,eine grozgige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,die Mglichkeit zu anteiligem Homeoffice gem unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,individuelle und umfangreiche Einarbeitung,alle blichen Sozialleistungen des ffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,eine zentrale verkehrsgnstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschnen Campus,weitere Informationen unter .Die Stelle ist fr die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befhigung und fachlicher Leistung. Die Universitt Passau frdert aktiv die Gleichstellung aller Beschftigten. Wir begren deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhngig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identitt.Fr Rckfragen steht Ihnen Katrina Jordan ( katrina.jordan@uni-passau.de ), Leiterin der Abteilung Kommunikation und Marketing zur Verfgung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekrftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 24. Juni 2025 ber unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir sptestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens lschen.Online-Bewerbung