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PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfgt ber eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrenen Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams fr Kundenprojekte zur Verfgung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt. Diese bilden dann ein homogenes Projektteam, welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfllen. #WeDeliverSolutionsNow Wir suchen eine Programmassistenz OWL/SWL (m/w/d) Berlin Planung von Projektmeetings (intern und extern) inkl.Raumbuchung, Cateringbestellung, Einladungsversand Teilnahme inkl. Protokollierung und Fhren von Aufgabenlisten.Veranstaltungsmanagement Organisation von Workshops mit Projektmitarbeitern TerminorganisationUntersttzung bei der Organisation von Dienstreisen von im Projekt ttigenMitarbeitern (Hotel, Zug, Flug, Mietwagen) Untersttzung bei der Anlage von IT-Tickets im Ticketsystem Heat Untersttzung und berarbeitung von Prozessdarstellungen und Richtlinien Durchfhren von Bestellvorgngen im SAP fr Waren und Dienstleistungeninkl. deren Abrechnung Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, internund extern Pflege der Ablage/Dokumentation Besuchermanagement Empfang und Betreuung von nationalen undinternationalen Besuchern Berichtswesen Vorbereitung von Folienstzen fr interne Stakeholder Eigenstndige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen Betreuung des E-Mail-Funktionspostfachs Durchfhrung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitenden Erfahrung in browirtschaftlichen und -organisatorischen Ablufen (z.B. durchArbeit im vergleichbaren Umfeld von 2 Jahren) Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau Bromanagement oder in einer hnlich geeigneten Fachrichtung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionenfr Erfahrung in browirtschaftlichen und -organisatorischen Ablufen (z.B. durch Arbeit im vergleichbaren Umfeld von 4 Jahren) Sehr gute deutsche (vergleichbar C1) und gute englische Sprachkenntnisse(vergleichbar B2) Der Einsatzort ist Berlin Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Schnelle und zuverlssige Gehaltszahlungen berdurchschnittliche Vergtung im Vergleich zum Marktniveau Attraktive Entwicklungsmglichkeiten innerhalb der PMP Projektmanagement GmbH Professionelles und wertschtzendes Arbeitsumfeld Spannende Projekte im zukunftssicheren Energiesektor