Job Title

Die international agierende Storck Gruppe zhlt zu den grten Unternehmen im weltweiten Markt der Schokoladen- und Zuckerwaren. Schon heute sind unsere groen Marken in ber 100 Lndern erfolgreich. Jeden Tag stellen sich unsere mehr als 8.300 Mitarbeiter kompetent und voller Leidenschaft der Aufgabe, die Welt ein wenig ser zu machen. Wir freuen uns auf Kolleginnen und Kollegen, die mit uns und unseren Marken weiter wachsen wollen. Sie suchen keine klassische Assistenzrolle, sondern eine Position, in der Sie mehrere Hte tragen, aktiv mitdenken und als rechte Hand des Geschftsfhrers Technik eine Schlsselfunktion in einem hochdynamischen technischen Bereich bernehmen? Bei uns sind Sie richtig als Assistentin (m/w/d) des Geschftsfhrers Technik Organisationstalent, Sparringspartnerin, MenschenkennerinWir bieten Ihnen drei Rollen in einer Position!Sekretariat:Sie sorgen fr einen reibungslosen Tagesablauf und behalten auch dann den berblick, wenn sich Termine berschneiden und fnf Themen gleichzeitig anliegen: Als Organisationstalent sind Sie fr das Kalender- und Travelmanagement inklusive der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen zustndig.Sie bereiten Besprechungen vor und dokumentieren diese sorgfltig.Als kommunikative Person bernehmen Sie die Korrespondenzen mit internen Ansprechpartnern, Geschftspartnern, Behrden und externen Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache. Assistenz auf Augenhhe:Sie sind Sparringspartnerin und Mitdenkerin, bernehmen eigenstndig Sonderaufgaben und sind dort, wo man Sie und Ihre Empathie braucht: Mit Ihrem Blick fr das Wesentliche bereiten Sie nach Vorgaben technische Inhalte in Prsentationen anschaulich auf.Die monatliche Leistungserfassung der Ingenieure und Planer bearbeiten Sie akribisch und werten Kennzahlen aus.Sie bernehmen Projektaufgaben im Bereich der Zentralen Technik, wie z. B. die Organisation von Ehrungen oder abteilungsbergreifenden Veranstaltungen. Feelgoodmanagement und Frhwarnsystem:Sie erkennen, wenn etwas nicht rund luft - im Team oder bei Ablufen - und geben Ihrem Chef Impulse, bevor es "brennt":Mit Ihrer hohen Sozialkompetenz untersttzen Sie den Geschftsfhrer Technik bei Vernderungsprozessen, der Lsung von Konflikten und der Entwicklung des Bereiches Zentrale Technik.Sie nehmen Stimmungen auf und sprechen diese zur richtigen Zeit an.Auch in schwierigen Zeiten geben Sie konstruktive Rckmeldungen.Fr diesen sehr vielseitigen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung in einem Team, das auf Sie baut, bentigen wir folgende Fhigkeiten:Sie verfgen ber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung (z. B. als Industriekaufmann/frau, Bankkaufmann/frau) oder ein Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften o. .), alternativ auch Geisteswissenschaften (z. B. Sozialwissenschaften, Psychologie). Sie haben bereits Erfahrungen in einer hnlichen Position, z. B. als Assistenz, Vertriebsassistenz oder im Sekretariat, in der Sie Ihre strukturierten sowie analytischen Kenntnisse sowie Ihren Blick fr das Wesentliche einbringen konnten. Als rechte Hand des Geschftsfhrers Technik haben Sie eine hohe Hands-on-Mentalitt, verfgen ber ein hohes Ma an Diskretion und sind stets loyal sowie flexibel. Eine strukturierte und lsungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten zeichnen Sie aus. Sie sind souvern im Umgang mit anspruchsvollen Persnlichkeiten - Sie wissen, wann man zuhrt, wann man moderiert und wann man klare Grenzen setzt. Zahlen schrecken Sie nicht ab - im Gegenteil! Sie arbeiten gern mit Statistiken und bezeichnen sich als zahlenaffin. Sie haben Freude an einem Arbeitsumfeld, in dem nicht jeder Tag planbar ist - Agilitt, Flexibilitt und eine Prise Gelassenheit gehren dazu. Die MS Office Programme wenden Sie sicher an, insbesondere Excel und PowerPoint. Sie sind vor Ort prsent, zeitlich flexibel und suchen eine langfristige Aufgabe.30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zustzlich Heiligabend und Silvester freiFlexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und der Option zum mobilen Arbeiten bei einer 38-Stunden-WocheProfitieren Sie von einer attraktiven Vergtung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmigen TariferhhungenUmfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (z. B. Teilhabe am Unternehmenserfolg dank unserer lukrativen Storck Mitarbeiterbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge und vermgenswirksame Leistungen)Egal, ob ein bezuschusstes PNV-Deutschlandticket oder ein JobRad-Angebot - wir freuen uns, beides zu untersttzenIn unserem familiengefhrten Unternehmen schaffen wir eine Arbeitsatmosphre, die von Wertschtzung und Hilfsbereitschaft geprgt ist.Unseren tollen Teamzusammenhalt strken wir auch bei unseren Betriebsfesten und abwechslungsreichen Team- und SporteventsDurch kontinuierliches Wachstum bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz mit guten ZukunftsperspektivenZahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmglichkeiten, um Ihr eigenes Know-how stetig zu erweiternDie Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen, weshalb wir ein vielfltiges Angebot fr Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten, wie z. B. 50% Zuschuss zu einer Sportnavi MitgliedschaftNeben unserer Nasch-Flatrate gibt es in unserem bezuschussten Betriebsrestaurant tglich wechselnde GerichteEntdecken Sie unsere Mitarbeiterrabattportale und unseren Personalverkauf und profitieren Sie von exklusiven PreisvorteilenJBRP1_DE