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Der Schwielowsee gehrt zu den schnsten Seen der Havelregion. An seinen Ufern laden die drei Orte Caputh, Ferch und Geltow mit ganz unterschiedlichem Charme zum Entdecken ein. Reizvolle Natur sowie spannende Geschichte und kulturelle Vielfalt die Gemeinde Schwielowsee bietet all das. Freizeitangebote fr Gro und Klein, eine Infrastruktur mit Geschften, Dienstleistern, Schulen und rzten sorgen fr perfekte Wohn- und Lebensbedingungen! Durch die Lage vor den Toren Potsdams, knapp 50 km von der Berliner Stadtmitte entfernt und die gute Verkehrsanbindung (Regionalbahnhfe in Geltow, Caputh und Ferch, Busverbindungen, Bundesstrae 1 und Autobahn A10 mit Abfahrt Ferch), ist Schwielowsee aus allen Richtungen gut zu erreichen und der ideale Standpunkt fr Unternehmungen aller Art. In der Verwaltung der Gemeinde Schwielowsee ist zum nchstmglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d)Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche Fhigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen Sie bentigen, um diese Stelle erfolgreich zu besetzen. unbefristet und in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen. Unsere wachsende Gemeinde mit ihren drei Ortsteilen ist vielseitig, kulturell geprgt und infrastrukturell gut ausgebaut. Inmitten von Wldern, Wiesen und Seen, angesiedelt am Schwielowsee sind wir in wenigen Minuten in Potsdam und Berlin. Sie arbeiten dort, wo andere Urlaub machen! Vorbereitung und Durchfhrung des Sitzungsdienstes Protokollieren der Sitzungen und anschlieend Erstellung der Niederschriften Erstellung des jhrlichen Sitzungsplanes und der zugehrigen Beschlussvorlage nach interner Abstimmung Bearbeitung des Sitzungsgeldes Einpflegen der gewhlten Mandatstrger, Stilllegung ausgeschiedener Mandatstrger im ALLRIS Schreibaufgaben, Erstellung und Pflege von Gemeindevorlagen Bearbeitung und Zuordnung der Eingangspost Bearbeitung der Ausgangspost inkl. Frankierung eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung alternativ mehrjhrige Erfahrung insbesondere im Sitzungsdienst Fachwissen im Bereich BbgKVerf und Wahlrecht grundlegende IT Kenntnisse, idealerweise ergnzt durch fachspezifische Softwarekenntnisse (Allris) ein hohes Ma an Gewissenhaftigkeit, Zuverlssigkeit, selbststndiges Arbeiten, sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsfhigkeit und Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Engagement die Bereitschaft regelmig Abendtermine (Sitzungen) wahrzunehmen Wir suchen Sie! Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich der Verwaltung? Sie arbeiten selbststndig und verantwortungsbewusst? Sie sind vertrauenswrdig, zuverlssig und flexibel? Vergtung nach der Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag ffentlicher Dienst (TVD-VKA), entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung sowie die im ffentlichen Dienst blichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Betriebliche Altersvorsorge) ein unbefristetes Beschftigungsverhltnis ein motiviertes und aufgeschlossenes Team eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbststndige Ttigkeit digitale Prozesse zur Arbeitserleichterung regelmige fachliche und persnliche Fortbildungsmglichkeiten sowie teambildende Aktionen