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Allgemeine BeschreibungVision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfltige, spannende und vor allem zukunftstrchtige Bauprojekte.Die ImmVest Wolf GmbH mit Hauptsitz in Leipzig, realisiert bundesweit Neubauprojekte. Mit knapp 150 Mitarbeitenden und Niederlassungen in Dresden, Erfurt & Potsdam, knnen wir gemeinsam auf 30 Jahre Expertise in der Entwicklung sowie dem Bau von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien zurckblicken.Als wachstumsorientierter Konzern, suchen wir ab sofort Sie als Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung als Verstrkung fr unser Team am Standort Potsdam.Ihre AufgabenErster Ansprechpartner fr unsere Geschftspartner, Behrden und Kunden am Empfang und TelefonSicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements z.B. Beschaffung von Bromaterialien, Angebotseinholung, Rechnungsprfung und -freigabe, etc.Betreuung der Mitarbeiter, z. B. Organisation Arbeitsmittel, Organisation Schulungen, Verwaltung Urlaubsplanung, Verwaltung Reise- und Auslagenabrechnung, etc.Verantwortung fr die Terminkoordination und Reiseorganisation sowie das Erstellen von Reporting-, Prsentations- und BesprechungsunterlagenErledigung der Korrespondenz Projektbeteiligte, Lieferanten, Hausverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie das Buchen von Rechnungen und bertragung in das ProjektkostencontrollingEntlastung der Projektleitung im Tagesgeschft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie bernahme eigenverantwortlicher SonderprojekteVerantwortung fr die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie fr die Datenpflege hinsichtlich Kontaktdaten oder diverser DatenbankenUntersttzung bei der Erstellung von Vertrgen, inklusive Dokumentationen, Nachverfolgung und Aktenablage, Anlegen und Fhren von ProjektaktenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmnnische AusbildungEinschlgige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien- oder BautrgerbrancheGutes Zahlenverstndnis sowie ein ausgeprgter kaufmnnischer SachverstandEin freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fhigkeiten sowie eine schnelle AuffassungsgabeHohes Ma an Einsatzbereitschaft und Flexibilitt Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschft routiniert sowie strukturiert und berzeugen durch eine selbstndige, zuverlssige und gewissenhafte Arbeitsweise Sicher im Umgang mit den gngigen MS-Office-Produkten Sehr gute DeutschkenntnisseWarum wir?Unbefristetes AnstellungsverhltnisVertrauensarbeitszeitBezahlte Freistellung an Weihnachten und SilvesterZentral gelegenes Brogebude mit sehr gutem PNV-AnschlussKostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 , Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)Corporate Benefits (Mitarbeitervergnstigungen fr viele Onlineshops)Kostenfreier Zugang zur Sprach-App BabbelHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich mit Angabe Ihres frhestmglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen unter:bewerbung@quarterback-immobilien.deBauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!