Job Title

Gesucht wird zur Verstrkung unseres Teams im Referat Beschaffung, Materialwirtschaft" in Berlin-Steglitz zum nchstmglichen Zeitpunkt ein*eMitarbeiter*in (m/w/d) bei Beschaffungsmanahmen und VerwaltungsaufgabenEntgeltgruppe 6 TVDunbefristetes ArbeitsverhltnisVollzeit/teilzeitgeeignetDie Bundesanstalt fr Materialforschung und -prfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehrde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums fr Wirtschaft und Energie forschen, prfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgtern. Im Fokus unserer Ttigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.Das Referat Beschaffung, Materialwirtschaft ist dafr zustndig, die zur Erfllung der Aufgaben der BAM bentigten Waren und Dienstleistungen zu beschaffen. Dabei stellt es die Bedarfsdeckung der hauseigenen Referate und Fachbereiche sicher.Weiterhin fungiert das Referat als Zentrale Beschaffungsstelle des Bundes (ZBSt.) fr das Kaufhaus des Bundes und sorgt dafr, dass diverse Rahmenvereinbarungen fr unterschiedliche Produktgruppen bundesweit zur Nutzung bereitgestellt werden. Dazu arbeitet das Referat eng mit unseren Bedarfstrger*innen und vernetzt mit weiteren ffentlichen Auftraggeber*innen zusammen und nutzt u. a. die Vergabeplattform des Bundes sowie das Kaufhaus des Bundes fr die Erfllung der dem Referat bertragenen Aufgaben.Ihre Aufgaben:Zu Ihren Aufgaben als Mitarbeiter*in fr die Bearbeitung von Beschaffungsmanahmen der BAM sowie von allgemeinen Verwaltungsaufgaben, die das Referat betreffen, gehren insbesondere:Bearbeitung von Beschaffungsmanahmen von wissenschaftlich-technischen Waren und Dienstleistungen fr den wissenschaftlichen Fachbedarf der BAMAbruf und Bearbeitung von Warenkrben des Kaufhauses des Bundes und DirektauftrgeWahrnehmung von allgemeinen, administrativen Verwaltungsttigkeiten, die das Referat betreffen (z.B. Allgemeine Sekretariatsttigkeiten, Bearbeitung von allgemeinen sowohl internen als auch externen Anfragen, Administration und Bedienung der E-Akte, Bereichsredaktion und Qualittsmanagement fr das Behrdenportal der BAM, Stammdatenerfassung und -pflege, Mitarbeit bei der Vergabestatistik)Ihre Qualifikationen:Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau* Kaufmann fr Bromanagement bzw. Brokommunikation, Fachangestellte*r fr Brokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmnnische AusbildungUmfangreiche und tiefgehende Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) sowie im Haushaltsrecht des Bundes (BHO)Einschlgige Berufserfahrung in der RechnungsbearbeitungEinschlgige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Verwaltungsvorgngen (u.a. Aktenfhrung, Prfung und Anwendung von Rechtsvorschriften)Technisches Verstndnis sowie Verstndnis fr die wissenschaftlichen Aufgabengebiete der BAMAusgezeichnete PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gngigen MS365 Standardsoftware (Outlook, MS-Teams, PowerPoint, Word, Excel), dem Internet sowie Datenmanagementsystemen, wie z.B Parfis, DMSSehr gute mndliche und schriftliche Ausdrucksfhigkeit in Deutsch (C1 Niveau) sowie gute mndliche und schriftliche Ausdrucksfhigkeit in Englisch (mindestens B2-Niveau)Sehr gutes Zeit- und Priorittenmanagement sowie ein hohes OrganisationsvermgenAusgeprgtes Kommunikations- und InformationsverhaltenEigenstndige, ziel- und serviceorientierte sowie verantwortungsvolle ArbeitsweiseTeamfhigkeit und Kooperationsbereitschaft, hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie ein hohes Ma an Initiative / EinsatzbereitschaftBereitschaft zur WeiterqualifizierungUnsere Leistungen:Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Ttigkeit in einem kompetenten und kollegialen UmfeldEin wertschtzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmigen Feedbackgesprchen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a. Zuschuss zum Job-Ticket]Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben [Work-Life-Balance] (Mglichkeit des mobilen Arbeitens, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmglichkeiten)Individuelle Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche und auerfachliche WeiterbildungsmglichkeitenEinen krisensicheren Arbeitsplatz in der BundeshauptstadtIhre Bewerbung:Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ber unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 15.07.2025. Alternativ knnen Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 101/25-Z.5 auch per Post an folgende Anschrift senden:Bundesanstalt fr Materialforschung und -prfung (BAM)Referat Z.3 - PersonalUnter den Eichen 8712205 Berlinwww.bam.deFachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Herr V. Bingl unter der Telefonnummer +49 30 8104-2140 bzw. per E-Mail unter Veli.Bingoel@bam.de .Die BAM frdert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Mnnern. Bewerbungen von Frauen begren wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhngig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identitt herzlich willkommen.Darber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt bercksichtigt.Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Ma an krperlicher Eignung voraus.Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das audit berufundfamilie zertifiziert und untersttzt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.BAM Bundesanstalt fr Materialforschung und -prfung FULL_TIMEEURYEAR null2025-06-13Berlin 12205 Unter den Eichen 8752.4431835 13.2875162