Assistentin oder Assistent im VorstandAufgaben und Verantwortlichkeiten:Allgemeine Assistenz des Vorstands (Korrespondenz, Terminkoordination, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung, Aufgabenmanagement für den Vorstand/Kontrolle der Aufgabendelegation)Selbstständige Erledigung der üblichen Organisationsaufgaben im Sekretariat sowie der allgemeinen schriftlichen und telefonischen KorrespondenzSchnittstelle und Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Geschäftspartner und DienstleisterOrganisation und Koordination von Gruppenveranstaltungen (z.B. Betriebsversammlung, Events, etc.)Routinierte und eigenständige Erstellung von Arbeitsunterlagen und Aufbereiten entscheidungsrelevanter InformationenEntlastung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie bei der operativen UnternehmenssteuerungVertretung der VorstandsassistenzFür diese Rolle suchen wir eine vertrauenswürdige und organisierte Person, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Ihre Qualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare BerufsausbildungEinschlägige Berufserfahrung im SekretariatsbereichSehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswertFit in den MS-Office-Programmen, insbesondere OutlookGutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein sehr hohes Maß an Diskretion und IntegritätKommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten ebenso wie selbstständige, pragmatische und strukturierte ArbeitsweiseSie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz habenWas wir bieten:Betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit)Flexible ArbeitszeitenMobiler Arbeit (anteilig)Gute VerkehrsanbindungJobrad (nach der Probezeit)Sonderurlaub bei familiären Ereignissen],
Job Title
Administrativ-Berater\']] }