Job Title

Die profiforms gmbh ist bereits seit 1995 im Bereich Business Communication Solutions zu Hause und fhrender Anbieter innovativer Softwarelsungen innerhalb des Bereichs Customer Communication Management. Mit unserer Softwareproduktion ermglichen wir es, Dokumente effizient zu erstellen, zu verwalten, zuzustellen und aufzubewahren. Dabei bedienen wir sowohl die traditionellen Datenformate und Kanle als auch solche, die smart communication abbilden und die crowded communication managen knnen. Unsere Zielgruppen sind sowohl Unternehmen, die groe Mengen an Dokumente erzeugen und diese auch prozessieren mssen, als auch Unternehmen, die nach Lsungen fr die Einzelverarbeitung suchen. Unsere Lsungen sind in der klassischen IT und der Cloud-IT zu verorten. Assistenz der Geschftsfhrung (w/m/d) in Leonberg, ab sofort, unbefristet, Gehalt nach Vereinbarung Dein Aufgabenbereich: Du begleitest Verhandlungen, bereitest Vertrge nach Vorgaben vor, fhrst das Verhandlungsprotokoll und erledigst die Nachbereitung bis zur Finalisierung. Die Planung, Durchfhrung und Koordination administrativer Ablufe gehrt zu Deinem Alltagsgeschft. Du bist zustndig fr die Vorbereitung von Prsentationen, Besprechungen und Entscheidungen. Die Verwaltung streng vertraulicher Daten und Akten und der gewissenhafte Umgang mit eben diesen, liegt in Deinem Verantwortungsbereich. Die Protokollierungen von Besprechungen fhrst Du gewissenhaft und ausreichend detailliert aus. Die Koordination des Travel Managements, der Kalender und der Terminvergabe sind Aufgaben, die Dir bereits vertraut sind. Ereignisplne, Konzepte, und Koordination befinden sich in Deinem Repertoire und das Zusammentragen und Aufbereiten von Information geht Dir leicht von der Hand. Mit Deiner organisierten Arbeitsweise untersttzt Du tatkrftig Projekte, beispielsweise durch die Dokumentation der einzelnen Projektschritte sowie durch das Erstellen von Workflow-Dokumentationen. Dein Profil: erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium oder eine kaufmnnische/ betriebswirtschaftliche Ausbildung Einschlgige Berufserfahrung im Assistenzbereich Ausgeprgte analytische Skills und eine schnelle Auffassungsgabe Unternehmerisches Denken ausgeprgte Kommunikations- und Teamfhigkeit flexibles Organisationstalent und selbststndige, strukturierte Arbeitsweise sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office Kenntnisse in Jira, Confluence, Draw.io und MS Project sind wnschenswert Kenntnisse ber vom Aufbau von Vertrgen und juristisches Grundverstndnis sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse hohe Einsatzbereitschaft mit Interesse an einem sehr vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet Benefits: Wir bieten flexible Homeoffice- und Arbeitszeitmodelle, plus moderne Arbeitspltze in lichtdurchfluteten Rumlichkeiten. Wir bernehmen Deinen Fitness-Studio-Beitrag und bieten Dir unterschiedlichste Mitarbeiterrabatte ber das Corporate-Benefits-Programm. Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege zeichnen uns genauso aus wie, unterschiedliche Weiterbildungsmglichkeiten und Karriereentwicklungsoptionen. Umfassende Einarbeitung und eine offene Kommunikationskultur sind fr uns selbstverstndlich, genauso wie unser kollegiales und freundschaftliches Miteinander auf der Arbeit und bei After Work Events. Unsere Firmenparkpltze stehen allen Mitarbeitern zur Verfgung, und sollten mal alle belegt sein, sind mehrere Parkoptionen in der direkten Umgebung. Werde Teil unseres Teams aus kreativen Kpfen, Entwicklern, Testern und Administratoren das Kundenanforderungen versteht und erfolgreich umsetzt. Wir bieten Dir eine Anstellung in einem wachsenden Unternehmen mit Start-Up-Geist, kurzen Kommunikationswegen, bei entsprechenden Leistungen groen Entscheidungsspielrumen und viel Teamgeist. Deiner Karriereplanung stehen wir bei entsprechendem Engagement offen gegenber, mehr noch, wir gehen individuell auf Dich ein und untersttzen Deine Entwicklung gerne mit entsprechenden Weiterbildungsmanahmen. Dabei erwarten Dich klare Strukturen und explizit definierte Arbeitsfelder, auf die Du Dich verlassen und fokussieren kannst. Wir freuen uns auf Deine aussagekrftige Bewerbung, inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, frhestes Eintrittsdatum sowie Deinen Gehaltsvorstellungen, die Du bitte per E-Mail an Julia Sder ( bewerbung@profiforms.de ) schickst. Bei Rckfragen erreichst Du Julia Sder unter folgender Telefonnummer: +49 (0)7152/ 2990 150 Bis bald! Deine profiforms gmbh