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Die Charit Universittsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universitt Berlin und der Humboldt-Universitt zu Berlin. Sie hat als eines der grten Universittsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine fhrende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charit hervor. Teamleiterin / Teamleiter (d/w/m) Chirurgische Einbestellung FachgebietIst dies der nchste Schritt in Ihrer Karriere Finden Sie heraus, ob Sie der richtige Kandidat sind, indem Sie die vollstndige bersicht unten lesen.Herzchirurgie Campus Virchow-Klinikum, Wedding Kennziffer: 4538 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: ab sofort | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 27.06.2025 | Entgeltgruppe: E9b/P10 Arbeiten an der Charit Fr unsere Klinik der Herz-, Thorax- und Gefchirurgie suchen wir eine erfahrende Leitung fr unser multiprofessionelles Team in der chirurgischen Einbestellung. Sie sind die erste Ansprechperson fr unsere Patientinnen, Patienten, Zuweiserinnen und Zuweiser und stellen sicher, dass alle notwendigen Informationen und Dokumente fr eine reibungslose Aufnahme und den stationren Aufenthalt bei uns im Haus sichergestellt sind. Sie sind verantwortlich fr die strategische und prozessuale Weiterentwicklung der chirurgischen Einbestellung und bilden Ihre Mitarbeitenden regelmig eigenstndig fort. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Als Leitung unseres Team in der Chirurgischen Einbestellung bernehmen Sie verschiedene Aufgaben als Personalverantwortliche bzw. Personalverantwortlicher, u. a. die Pflege des Zeiterfassungssystems und Koordinierung der Abwesenheiten, Stellenausschreibungen, Einarbeitung und Onboarding sowie die Weiterbildung und Durchfhrung von Fortbildungen die Erstellung von Analysen und Statistiken sowie wchentlichen Auswertungen inkl. dem Ableiten und Umsetzen von Manahmen zur fortlaufende Prozess- und Ressourcenoptimierung mit regelmigem Reporting an den Klinikdirektor die Vorbereitung bei der Budgeterstellung und deren Verwaltung und Kontrolle die Rolle als Ansprechperson fr Kliniken und Zuweisende sowie interne Schnittstellen und Kolleginnen sowie Kollegen auerdem die Mitarbeit bei der telefonischen Einbestellung von chirurgischen Patientinnen und Patienten die Motivation, Anleitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Team Ihr Studium mit Schwerpunkt in Gesundheitskonomie, BWL, Management (oder vergleichbar) haben Sie abgeschlossen, alternativ knnen Sie eine kaufmnnische Ausbildung mit grndlichen, umfassenden Fachkenntnissen im Gesundheitswesen vorweisen Auerdem freuen wir uns auf Bewerbungen von Pflegefachkrften und MFAs mit entsprechender Leitungsweiterbildung oder Zusatzqualifikation als Fachwirtin bzw. Fachwirt im Gesundheitswesen Sie haben bereits Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie im (stellvertretenden) Leitungsbereich, idealerweise ebenfalls im Gesundheitswesen, sammeln knnen und verfgen daher ber Kenntnisse von Klinikablufen In der Erstellung und mindestens groben Einordnung von Auswertungen und Statistiken sind Sie routiniert Sie berzeugen mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie ausgezeichneten EDV-Kenntnissen (insbesondere Microsoft Office und SAP, ggf. Torin) Auerdem haben Interesse an Prozessoptimierung und Projektmanagement (u. a. zu den Schwerpunkten innerbetriebliche Schnittstellen und IT-Systeme) Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken sowie Organisationstalent zeichnen Sie aus Ihre Arbeitsweise ist geprgt Zuverlssigkeit, Eigenstndigkeit und ist absolut diskret und integer Sehr gute Umgangsformen im Kontakt mit unterschiedlichen Personengruppen sowie verbindliches, klares und wertschtzendes Auftreten und ein hohes Bewusstsein fr Verantwortung und Vertraulichkeit runden Ihr Profil ab Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinren Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Ttigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persnlichem Handlungsspielraum Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmglichkeiten bis hin zum Studium oder speziellen Weiterqualifikationen Vergnstigungen bei vielen Angeboten fr Beschftigte fr die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Zustzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E9b/P10 TVD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Bercksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Die Position ist Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzten, eine Ttigkeit in Teilzeit ab 35 Wochenstunden ist ebenfalls mglich Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard Die Bewerbungsfrist endet am: 27.06.2025 Kennziffer: 4538