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Mitarbeiter Seminarbetreuungskoordination (m/w/d)Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie ber das richtige Ma an Erfahrung und Qualifikationen verfgen, indem Sie den vollstndigen berblick ber diese Stelle unten lesen.Beginn: NchstmglichArt der Anstellung: UnbefristetArbeitsort: Seehausen am StaffelseeWirtschaftlich erfolgreich und innovativ, das ist das ifb Institut zur Fortbildung von Betriebsrten GmbH & Co KG! Als Marktfhrer im Bereich Seminare fr Arbeitnehmervertreter zeichnet uns ein qualitativ hochwertiges Bildungsangebot aus. Mehr als 400 engagierte Mitarbeiter und ber 1000 selbststndige Referenten helfen tglich dabei, eine gerechtere Arbeitswelt mitzugestalten. Wir gehen mit gutem Beispiel voran: Als sozialer Arbeitgeber bieten wir unseren Angestellten neben einem familiren Umfeld flexible Arbeitszeiten und eine Vielzahl von Benefits. Ein Unternehmen, das etwas bewegt, sinnstiftende Ttigkeiten und ein tolles Miteinander klingt nach Ihnen? Dann werden Sie Teil unseres motivierten Teams!Diese Aufgaben begeistern Sie:Mit Kreativitt, Dynamik und dem Blick frs Wesentliche gestalten wir tglich Inhalte, die Arbeitnehmervertreter strken und sie in ihren verantwortungsvollen Aufgaben wirkungsvoll untersttzen.Unsere Seminarbetreuer engagieren sich deutschlandweit mit viel Herzblut dafr, dass unsere Veranstaltungen gelingen persnlich, professionell und menschlich. Damit sie das bestmglich tun knnen, brauchen sie jemanden wie Sie: eine besonnene, emphatische Vertrauensperson, die organisiert, begleitet, strkt und den berblick behlt. Ihre Aufgaben im Detail:Planen mit Weitblick: Sie koordinieren Einstze, sorgen fr ausgewogene Jahresplanungen und finden auch im Vertretungsfall schnell gute Lsungen.Begleiten mit Herz und Verstand: Sie sind fr einen festen Kreis von Seminarbetreuern persnlicher Kontakt, Ratgeber und untersttzende Kraft.Qualitt sichern: Sie denken Prozesse klar, gestalten sie praxisnah und behalten den berblick digital wie vor Ort. Mit offenem, regelmigem Feedback strken Sie die Zusammenarbeit und treiben Qualitt und Weiterentwicklung aktiv voran.Weiterentwicklung frdern: Sie erkennen gezielt Weiterbildungsbedarfe und entwickeln passgenaue Workshops, die Kollegen untersttzen und nachhaltig strken.Organisieren mit System: Sie bernehmen zentrale administrative Aufgaben von Korrespondenz, Datenpflege und Rechnungsprfung bis zur Betreuung der Zeitwirtschaft und unserer Online-Plattform. Dabei behalten Sie auch in bewegten Zeiten den berblick und untersttzen, wo Sie gebraucht werden.Beziehungen gestalten: Sie frdern den Austausch und das Miteinander unter unseren Seminarbetreuern. Neue Kollegen begleiten Sie mit einem durchdachten Onboarding und bringen sich dabei auch aktiv in das Recruiting ein.Selbst mittendrin: Sie sind regelmig selbst in der Rolle der Seminarbetreuung unterwegs und wissen daher genau, worauf es ankommt.Diese Kompetenzen zeichnen Sie aus:Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Seminar- oder VeranstaltungsmanagementFundierte Kenntnisse in der Erwachsenenbildung und Freude daran, Seminare professionell zu begleitenKlare, empathische Kommunikation und die Fhigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauenEntscheidungsfreude, Verantwortungsbewusstsein und ein souvernes Auftreten vor GruppenStrukturierte Arbeitsweise, sehr gute Selbstorganisation und ein sicherer Umgang mit digitalen ToolsEinen lsungsorientierten Blick auf Konflikte und ein Gespr fr gelingende GruppenprozesseTeamgeist, Kooperationsstrke und ein gutes Hndchen fr reibungslose Ablufe und SchnittstellenOffenheit fr neue Wege digital wie persnlich sowie Reisebereitschaft fr regelmige SeminarbesucheEin inspirierendes Umfeld erwartet Sie:Attraktives Gehaltspaket: In unserem Vergtungssystem wird Ihr Grundgehalt um ein 13. Monatsgehalt sowie einen Fahrtkostenzuschuss ergnztUmfassendes Gesundheitsmanagement: Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Unser Gesundheitsangebot umfasst kostenfreie Sportmglichkeiten sowie prventive Manahmen wie bspw. das Bootcamp oder YogakurseModern ausgestattete Arbeitspltze: Unsere Bros sind nicht nur technisch topmodern ausgestattet. Helle Rume und ergonomische Arbeitspltze sorgen fr eine Arbeitsumgebung mit WohlfhlcharakterZielgerichtete Einarbeitung: Ein Patenmodell sorgt fr einen strukturierten Onboarding-Prozess. Damit Sie von Anfang an gut ankommen und integriert werdenWeitere Zusatzleistungen: Zusatzurlaub durch Gehaltsumwandlung, Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge, vermgenswirksamen Leistungen, eine ausgezeichnete Kantine, Fahrradleasing, steuerfreier SachbezugIhr direkter DrahtSie haben noch Fragen oder brauchen Informationen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Bewerbungen nehmen wir ber unser Online Portal entgegen. Wir freuen uns darauf!Barbara LochmannHuman Resources08841 / 6112- 188