Job Title

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der fhrenden Organisationen fr anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jhrliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Material verstehen. Material beherrschen. Material durchschauen. Darum geht es am Fraunhofer-Institut fr Mikrostruktur von Werkstoffen und Systemen IMWS in Halle (Saale). Wir forschen und entwickeln in den Themen Materialwissenschaft und Werkstofftechnik als Kooperationspartner von Industrie und ffentlichen Auftraggebern. Dabei richten wir unseren Blick auf die Mikrostruktur von Werkstoffen und Bauteilen, erkennen Fehler und Schwachstellen bis auf Nanoebene und liefern Lsungsanstze. Und als Arbeitgeber? Identifizieren wir Strken und Talente. Welche sind Ihre?Hier sorgen Sie fr VernderungAls Verwaltungsleiterin / Verwaltungsleiter tragen Sie die disziplinarische Verantwortung und gestalten die strategische Weiterentwicklung in den Bereichen Finanzen & Controlling, Personal & Reisen, Technische Dienste & IT, Einkauf sowie Arbeitssicherheit. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehren:Verantwortung fr die Planung, berwachung und Steuerung des Haushalts, u. a. Erstellung von Finanzberichten fr die Institutsleitung und den InstitutslenkungsausschussUntersttzung der Institutsleitung in wirtschaftlich-strategischen, organisatorischen und administrativen BelangenEnge Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Abteilungen und der Fraunhofer-Zentrale in verwaltungsspezifischen ThemenKoordination der Gruppen Projekte & Finanzen, Personal, Einkauf, Technische Dienste & ITSicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Bestimmungen am InstitutMitwirkung bei der Personalpolitik des InstitutsRisikomanagement in den VerwaltungsprozessenVerantwortliche Mitgestaltung der Kostensteuerung des InstitutsReprsentation des Instituts in bestimmten administrativen Belangen als Vertretung der InstitutsleitungHiermit bringen Sie sich einBildung: Sie verfgen ber ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren wirtschaftsnahen Studiengang. Alternativ bringen Sie eine gleichwertige Qualifikation mit einschlgiger Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Finanzen oder Organisation mit.Persnlichkeit: Sie zeichnen sich durch ein analytisches, strategisches sowie konzeptionelles Denken aus.Arbeitsweise: Sie besitzen ausgeprgte Kommunikationsfhigkeiten und arbeiten serviceorientiert sowie strukturiert.Erfahrung: Sie verfgen ber mehrjhrige Berufserfahrung in einer Fhrungsposition, idealerweise in einem wissenschaftlichen oder forschungsnahen Umfeld. Kenntnisse der wissenschaftlichen Verwaltung, des TVD, des Vergaberechts sowie Erfahrung im Umgang mit SAP sind von Vorteil.Sprachen: Am Institut ist Deutsch unsere Hauptsprache, gleichzeitig arbeiten wir hufig in internationalen Teams. Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2) schriftlich und mndlich.Was wir fr Sie bereithaltenEine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Ttigkeit in einem offenen und internationalen Arbeitsumfeld innerhalb einer renommierten ForschungseinrichtungWir legen groen Wert auf Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten sowie Untersttzungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.Individuell angepasste Soft-Skill-Trainings und fachliche Weiterbildungen, um Ihr Potenzial zu entfalten und bei uns einzubringenEin untersttzendes und kreatives Team, das Innovationen vorantreibt und eng zusammenarbeitetDiversitt als wichtiges strategisches Ziel und gelebte ChancengleichheitAttraktive Corporate-Benefits bei ausgewhlten Partnerunternehmen und ein vergnstigtes Jobticket / DeutschlandjobticketHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekrftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen:Constanze PleckeGruppenleiterin Personal & ReisenTelefon: +49 345 5589-210Fraunhofer-Institut fr Mikrostruktur von Werkstoffen und Systemen IMWSwww.imws.fraunhofer.deKennziffer: 79796Bewerbungsfrist: 30.06.2025Wir wertschtzen und frdern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begren daher alle Bewerbungen unabhngig von Alter, Geschlecht, Nationalitt, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identitt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Arbeitsort ist Halle (Saale). Die Stelle ist ab sofort verfgbar.Die Stelle ist zunchst auf zwei Jahre befristet. Wir sind jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Die wchentliche Arbeitszeit betrgt 39 Stunden in Vollzeit. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergtung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag fr den ffentlichen Dienst (TVD). Zustzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhngige variable Vergtungsbestandteile gewhren.Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber fr innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.