Job Title

Mit dem Deutschen Zentrum fr Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz mit Geldern aus dem Strukturstrkungsgesetz Kohleregionen (StStG). Damit sollen vom Braunkohleausstieg betroffene Regionen in Sachsen gestrkt werden. In der Lausitz wird das DZA als weltweit sichtbares Zeichen fr Innovation mit Wissenschaft und Forschung neue Mglichkeiten fr strategische Fhrungsrollen der deutschen Astrophysik schaffen. Damit wollen wir auch den Wandel der Lausitz nachhaltig prgen.Sind Sie bereit, sich zu bewerben Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Stelle verstehen, bevor Sie fortfahren.Die Aufbauphase des DZA wird gemeinsam vom Deutschen Elektronen-Synchrotron DESY und der Technischen Universitt Dresden (TUD) organisiert. Im Jahr 2025 soll die Aufbauphase fr das DZA enden und das DZA als eigenstndige Institution gegrndet werden.Es besteht die einmalige Mglichkeit, beim Aufbau eines Groforschungszentrums in der Lausitz mitzuwirken und dessen knftige Strukturen und die der Region mitzugestalten.Die TUD und das DZA begreifen Diversitt als kulturelle Selbstverstndlichkeit und Qualittskriterium einer Exzellenzuniversitt. Entsprechend begren wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persnlichkeit bei uns und mit uns fr den Erfolg aller engagieren mchten.Zum Aufbau des DZA ist zum nchstmglichen Zeitpunkt am Arbeitsort Grlitz eine Stelle alsstrategische Referentin bzw. strategischer Referent (m/w/d)HR-Digitalisierung/HR-IT-Systeme(bei Vorliegen der persnlichen Voraussetzungen E 13 TV-L)bis zum 30.06.2027 (Befristung gem. 14 (2) TzBfG) mit der Option auf Verlngerung/Verdauerung am DZA nach dem Ende der Aufbauphase zu besetzen. Nach der institutionellen Grndung ist eine berfhrung der Arbeitsvertrge in den Tarifvertrag Bund des ffentlichen Dienstes (TVD Bund) geplant. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert. Die Stelle ist grundstzlich auch fr Teilzeitbeschftigte geeignet. Bitte vermerken Sie diesen Wunsch in Ihrer Bewerbung.Aufgaben:Gestaltung & Weiterentwicklung der HR-IT-SystemlandschaftNeuaufbau, Entwicklung von Strategien, Konzepten, Auswahl und kontinuierliche Weiterentwicklung einer zukunftsorientierten HR-IT-Landschaft unter besonderer Bercksichtigung der Systemarchitektur, Schnittstellen zu Drittsystemen im Einklang mit den HR-Prozessen (z. B. ERP, Zeitwirtschaft, e-Akte) und deren strategischer Ausrichtung, im Einklang mit der Gesamtstrategie und Einhaltung der Qualittsstandards und von Best-Practice-Anstzen sowie ReleasemanagementSteuerung der Systemarchitektur und Schnittstellenintegration (z. B. ERP-System, Payroll, Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft, DMS,)Sicherstellung der strategischen Ausrichtung, Systemstabilitt, Releasemanagement und Einhaltung von Qualitts- sowie SicherheitsstandardsErarbeitung von Strategien und Konzepten zur Einbindung in bestehende HR-Prozesse und Prozessoptimierung im AlltagDigitale Transformation & NachhaltigkeitEntwicklung innovativer, nachhaltiger Strategien zur digitalen Transformation und Barrierefreiheit im HR-BereichIdentifikation und Bewertung neuer Technologien (z. B. KI-gesttzte Tools, Automatisierungslsungen), Pilotierung und MachbarkeitsanalysenFrderung von Synergien zwischen HR-Prozessen und digitalen ToolsHR Analytics & ReportingAufbau, Weiterentwicklung und Visualisierung steuerungsrelevanter HR-KPIs und standardisierter Reports (z. B. Dashboards)Analyse von Prozesskennzahlen, Ableitung von Optimierungspotenzialen und HandlungsempfehlungenProjektleitung & agile Steuerungfachliche Leitung von End-to-End-Projekten (Planung, Ressourcenmanagement, Umsetzungssteuerung)Anwendung agiler Methoden (z. B. SCRUM, Kanban) zur erfolgreichen Koordination interner Teams und externer DienstleisterIdentifikation und Steuerung potenzieller Projektrisiken, Sicherstellung frist- und qualittsgerechter UmsetzungStakeholdermanagement & Kommunikationenge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, IT, Fhrungsebenen sowie externen Anbieterneffektives Erwartungsmanagement, transparente Kommunikation zum ProjektstatusDurchfhrung von Nachimplementierungsanalysen inkl. Lessons Learned und revisionssicherer DokumentationVoraussetzungen:abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Master/Universitts-Diplom) in Wirtschaftsinformatik, Personalmanagement mit IT-Schwerpunkt, IT-Management, Informatik, Verwaltungsinformatik oder eine hnlich geeignete Fachrichtung mit gleichwertigen Fhigkeiten und Erfahrungenmehrjhrige Erfahrung im Aufbau und der Steuerung digitaler HR-Systeme, idealerweise in Verbindung mit ERP Systemen, oder hnlichen Tools idealerweise im Kontext ffentlicher Verwaltungen oder Forschungseinrichtungenfundierte Kenntnisse im Bereich HR-Prozessdigitalisierung, Systemarchitektur und DatenmanagementErfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit agilen Methodenausgeprgte konzeptionelle und strategische Denkweise sowie lsungsorientiertes HandelnKommunikationsstrke, analytisches Verstndnis und die Fhigkeit, komplexe Prozesse verstndlich darzustellensehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten:die Chance, am Aufbau des grten Forschungszentrums fr Astrophysik in Deutschland mitzuwirkendie Mglichkeit, den Strukturwandel in der Oberlausitz aktiv mitzugestaltendie Mglichkeit, die personellen Voraussetzungen zu schaffen, um so die Entdeckung bahnbrechender Forschungsergebnisse zu untersttzen und einen Beitrag zur Realisierung der Forschungsvorhaben zu leistenein dynamisches, engagiertes, internationales und interdisziplinres Umfeld mit renommierten Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und IndustrieVergtung nach TV-L sowie Konditionen und Sozialleistungen des ffentlichen DienstesGewhrung einer tariflich vereinbarten JahressonderzahlungVereinbarkeit von Familie und BerufDie Mglichkeit eines unbefristeten Arbeitsverhltnisses nach der Aufbauphase.Als Bewerberinnen und Bewerber nach 14 (2) TzBfG kommen nur Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Betracht, mit denen bisher kein Arbeitsverhltnis mit dem Freistaat Sachsen bestand. Eine entsprechende Erklrung ist dem Bewerbungsschreiben beizufgen.Die TUD und das DZA streben eine Erhhung des Anteils von Frauen an und bitten diese deshalb ausdrcklich um deren Bewerbung. Die Universitt ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.Ihre aussagekrftige Bewerbung senden Sie bitte mit den blichen Unterlagen unter Angabe der Stellenkennung n25-056 bis zum 14.07.2025 (es gilt der Poststempel bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt ber das SecureMail Portal der TUD als ein PDFDokument an dza(at)tu-dresden.de bzw. an: Deutsches Zentrum fr Astrophysik (DZA), Herrn Alexander Welk, Postplatz 1, 02826 Grlitz. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurckgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht bernommen.Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite fr Sie zur Verfgung gestellt.