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Zuhorn & PartnerBei uns erwartet Sie kein klassischer Empfangsjob, sondern eine vielseitige Aufgabe mit viel Kontakt, Eigenverantwortung und einem wertschtzenden Umfeld als erstes Gesicht und erste Stimme unseres Hauses. Unsere moderne Kanzlei freut sich auf Untersttzung im Bereich Empfang und Organisation. Starten Sie jetzt bei uns durch und werden Sie Teil von etwas Groem. Wir suchen eine Persnlichkeit, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und offen auf Menschen zugeht ganz gleich, ob mit Erfahrung oder als Quereinsteiger (m/w/d). Zuhorn & Partner - wirtschaftsrechtlich stark, menschlich verbunden.Als wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Soziett mit Sitz in Essen beraten wir seit vielen Jahren erfolgreich Unternehmen und Privatpersonen. Mit ber 50 Mitarbeitenden verbinden wir hohe juristische Fachkompetenz mit einem persnlichen Miteinander. Unsere Schwerpunkte liegen im Immobilien- und Unternehmensrecht, ergnzt durch umfassende notarielle Leistungen. Das Fundament unseres Erfolgs? Ein Team, das zusammenhlt - fachlich stark, menschlich auf Augenhhe. Ihre Rolle bei uns vielseitig und mittendrinAls erste Anlaufstelle der Kanzlei gestalten Sie gemeinsam mit einem Team von insgesamt vier Kolleginnen sowohl den Empfangsbereich als auch den Backoffice-Bereich professionell und menschlich. Drei Kolleginnen sind dabei dauerhaft am Empfang eingesetzt, whrend eine Kollegin zustzlich im Backoffice untersttzt. Sie heien unsere Mandantinnen und Mandanten willkommen, behalten im Team den berblick im Tagesgeschft und sorgen gemeinsam dafr, dass alles luft ob am Telefon, im Besprechungsraum oder im Hintergrund. Werden Sie Teil unseres Teams als Empfangskraft / Office Assistenz (m/w/d) Das bedeutet im Alltag:Begrung und Betreuung unserer Mandant:innen persnlich, telefonisch und immer mit einem klaren Blick fr die Situation Organisation des Empfangsbereichs und der Konferenzrume vom ersten Eindruck bis zur letzten Tasse Kaffee Koordination von Terminen und Ablufen rund um Besprechungen und Beurkundungen Sorgfltige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowohl analog als auch digital Untersttzung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Scans und Dokumentationen im Tagesgeschft Verwaltung kleiner Besorgungen und Bestellungen vom Brobedarf bis zur Fachliteratur Mitarbeit in der Aktenpflege und allgemeinen Organisation sowohl im notariellen als auch im anwaltlichen BereichDeshalb bieten wir:Eine beraus faire Vergtung. Ein kollegiales Team mit direktem Austausch, Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen. Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen. Weiterbildungsmglichkeiten intern und extern. Ein lebendiges Teamgefhl; mit Kanzleievents, Betriebsausflgen und dem gelegentlichen Feierabendbier.Was wir uns wnschen fachlich und menschlich Wir suchen keine perfekte Biografie, sondern eine Persnlichkeit mit klarer Haltung, Freude an Zusammenarbeit und einer sorgfltigen, verbindlichen Arbeitsweise. Wichtig ist uns:Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. im kaufmnnischen, serviceorientierten oder organisatorischen Bereich oder/und praktischen Erfahrungen Motivation und Struktur als Quereinsteigerin oder Quereinsteiger mit Blick fr das Wesentliche. Sehr gute Deutschkenntnisse, hfliche und sichere Kommunikation mndlich wie schriftlich. Ein professionelles Auftreten, Empathie, Zuverlssigkeit, Eigenverantwortung und Teamgeist. Was Sie bei uns erwartet harmonische Atmosphre, Entwicklung, Wertschtzung Uns ist wichtig, dass Sie sich bei uns nicht nur fachlich weiterentwickeln, sondern sich auch im Alltag gut aufgehoben fhlen. Unsere Arbeit lebt von einem Miteinander, das auf Respekt, Offenheit und Untersttzung basiert.Mitten in Essen - bestens angebunden Unser Standort in Essen liegt zentral und verkehrsgnstig. Die Nhe zur Rttenscheider Strae bietet viele Mglichkeiten fr entspannte Pausen oder den kurzen Weg nach Feierabend ins Caf, zum Einkaufen oder zum After-Work. Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Godehardt: Manuela Godehardt E-Mail: godehardt@zuhorn.de Telefon: 0201 - 842 94 10 Zuhorn & Partner Rechtsanwlte mbB Notare Rechtsanwlte Alfredstrae 239-241 45133 Essen Fon +49 (0) 201 - 842 94-0info@zuhorn.dewww.zuhorn.de