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AUFGABEN & PROFILBENEFITSKONTAKTUNIVERSITTSMEDIZINEINDRCKEJETZT BEWERBENTEILENAssistent / Assistentin der Stabstellenleitung - Stabstelle Medizinische Informationssysteme und DigitalisierungAnstellungsart: Befristeter VertragArbeitsmodell: VollzeitAusschreibungsnummer: 1991163...sind Sie mittendrinSpa am Arbeiten in einem agilen Team im Bereich der medizinischen Digitalisierung im Gesundheitswesen? Interesse aktiv die Gesundheitsbranche zu digitalisieren und Mehrwerte fr Patientinnen und Patienten, wie Mitarbeitenden der Universittsmedizin zu schaffen? Begeisterung, die Gesundheitsversorgung von Morgen als Ganzes zu denken?Als direkt dem rztlichen Direktor und Vorstandsvorsitzenden unterstellte Stabsstelle fr Medizinische Informationssysteme und Digitalisierung (ID) arbeiten wir interdisziplinr an der Weiterentwicklung der Digitalisierung im Gesundheitswesen. In einer Vielzahl an Forschungsprojekten und Kooperationen in Landes- und Bundesfrderung (Das Digitale Universittsklinikum, Netzwerk Universittsmedizin etc.) bringen wir Wissenschaft, Forschung und Anwendung im University Center for Digital Healthcare - UCDHC - zusammen. Wir begleiten und steuern die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Krankenversorgung und gestalten damit den digitalen Arbeitsplatz der Zukunft ber die Grenzen eines Krankenhauses hinweg.Fr die Stabsstelle Medizinische Informationssysteme und Digitalisierung suchen wir eine Assistenz zur Untersttzung der Kernaufgaben der Stabsstelle ID mit Erfahrung in der Organisation von administrativen Strukturen und Prozessen.Ihre Aufgaben:Sie erledigen eigenverantwortlich anfallende administrative Ttigkeiten der Stabsstelle, inklusive der Beschaffungsprozesse, der Brokommunikation und -organisation, wie z.B. die Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und AusgangspostSie untersttzen die Stabsstellenleitung in der Koordination des Universitary Center for Digital Healthcare (UCDHC)Sie gestalten Tagesablufe und die Organisation von Terminen selbstndig und effektiv und beteiligen sich an der Planung und Ausgestaltung von greren Veranstaltungen und Fortbildungen der StabsstelleSie organisieren und verwalten hausinterne Besprechungen inkl. Raumplanung und Vor-/Nachbereitung, dazu zhlt auch die ProtokollierungSie kmmern sich um Reiseplanungen und (Reise)-Abrechnungen innerhalb der StabsstelleSie bereiten Prsentationen bzw. Tischvorlagen fr die Leitung der Stabsstelle vorSie bernehmen Sonderaufgaben und wirken administrativ an drittmittelgefrderten Projekten mitSie kommunizieren mit den verschiedenen administrativen Einrichtungen von Klinik und Universitt einschlielich der Bros des Klinikumsvorstandes... ist Ihr Profil gefragtAbgeschlossene kaufmnnische AusbildungErfahrung in allgemeiner BroorganisationOrganisationstalent, Flexibilitt und TeamgeistEin selbstndiger, sorgfltiger und eigenverantwortlicher ArbeitsstilSicherer Umgang mit den gngigen MS Office-ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gltiger Nachweis der Masernimmunitt / Masernschutzimpfung notwendig.... wird Ihnen viel gebotenTarifvertrag TV-UKF30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche AltersvorsorgeStrukturiertes Einarbeitungskonzept mit PatenmodellJhrliche MitarbeiterentwicklungsgesprcheJhrliche Retreat-Veranstaltung der StabstellenKostenloses Landesticket HessenMobiles Arbeiten (1 Tag / Woche bei Vollzeit)Uniklinik-Campus, Mensa, CafsWork-Life-Balance, TeilzeitmglichkeitenGesundheitsfrderungKitapltze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice )Einblicke: Instagram , YouTube , LinkedInFAQ s fr neue BeschftigteWerden Sie jetzt Teil unseres TeamsKontakt: Herr Timm WeberTelefon:timm.weber@ukffm.deBewerbungsfrist: 03.07.2025Bitte Bewerbung mit aussagekrftigem Anschreiben, inkl. Vorerfahrungen/Ttigkeitsdarstellung und Referenzen (Referenzen gerne unterlegt durch Arbeitszeugnisse).Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persnlicher und fachlicher Eignung bevorzugt bercksichtigt.JETZT BEWERBEN... sind Sie mittendrin in der Medizin von morgenGenau hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen. Die Universittsmedizin Frankfurt gehrt zu den fhrenden Universittskliniken in Deutschland. Bei uns ziehen ber 8.500 Menschen aus ber 100 Nationen an einem Strang. Aus Wissen wird Gesundheit - das ist dabei unser tglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre , begren den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag fr die Gesundheit und die Lebensqualitt von ber 500.000 Patientinnen und Patienten jhrlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft. UNIVERSITTSMEDIZIN FRANKFURT | RECRUITING TEAM | THEODOR-STERN-KAI 7 | 60590 FRANKFURT AM MAINBitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschlielich ber den Button Jetzt bewerben ein.Rckfragen knnen Sie gerne an bewerbung@unimedizin-ffm.de richten.Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurckgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@unimedizin_ffm); XING , LinkedIn , Youtube .JETZT BEWERBENTEILEN