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Job Title


Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im Infrastrukturellen Gebudemanagement (IGM)


Company : Bundesanstalt fr Immobilienaufgaben


Location : Berlin, Land berlin


Created : 2025-06-20


Job Type : Full Time


Job Description

Die Zentrale sucht fr den Geschftsbereich Einkauf am Arbeitsort Berlin zum nchstmglichen Zeitpunkt eine/einen:Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im Infrastrukturellen Gebudemanagement (IGM) (w/m/d) (Entgeltgruppe 9c TVD Bund, Kennung: VOEK4106, StellenID 1298401)Die Einstellung erfolgt unbefristet.Jetzt bewerben! Bundesanstalt fr Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt fr Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung untersttzt und fr fast alle Bundesbehrden die notwendigen Flchen und Gebude zur Verfgung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit ber 7.000 Beschftigten vertreten und kmmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die kologische Nutzung und Pflege von Naturflchen des Bundes. Fr diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Kpfe, die nachhaltig denken und handeln.Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA bentigt, von der Wildkhlkammer ber DienstKfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.Sie haben ein gutes Gespr fr vertragliche Details und Interesse am Infrastrukturellen Gebudemanagement? Bei uns bernehmen Sie die Verantwortung fr das Vertragsmanagement im Bereich Sicherheitsdienste und Sonstige und sorgen dafr, dass alle notwendig werdenden Vertragsanpassungen effizient, rechtssicher und nachhaltig umgesetzt werden.Ihre Aufgaben im berblick:Vertragsprfung und anpassung: Sie prfen notwendige Vertragsanpassungen, beispielsweise bei Erweiterungen des Leistungsumfangs oder Verschiebungen des Leistungsbeginns, und arbeiten Nachtragsvertrge unter Bercksichtigung von vergabe- und vertragsrechtlichen Aspekten aus.Entgelt- und Tarifanpassungen: Sie prfen Entgeltanpassungen aufgrund von Preisgleitklauseln unter vertragsrechtlichen und vergaberechtlichen Gesichtspunkten.Erfassung, Prfung und berwachung von Kontrakten: Sie prfen und erfassen Kontrakte sowie Nachtrge in SAP (S4 Procurement) und berwachen deren Laufzeiten.Untersttzung der Facheinkufer*innen: Sie untersttzen die Facheinkufer*innen bei der jhrlichen Beschaffungsbedarfsplanung, der Pflege und Anpassung der Planungsliste, erstellen Reports und bewerten Planungsnderungen hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf das Vertragsmanagement.Bringen Sie Ihre Expertise bei uns im Vertragsmanagement ein und gestalten Sie mit uns effektive und rechtskonforme Vertragsprozesse!Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundstzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewhrleistet ist.Was Sie mitbringen:Ausbildung: Sie verfgen ber ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.Erfahrungen: Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Einkaufsbereich der ffentlichen Verwaltung sammeln und kennen die einkaufsspezifischen Organisations- und Ablaufprozesse. Zudem bringen Sie Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Vergaberechts (GWB, VgV, UVgO sowie der BHO) mit oder sind bereit, sich diese zeitnah anzueignen.Know-how: Sie sind versiert im Umgang mit den gngigen Broanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word) und bringen SAPKenntnisse (S4 Procurement) mit, ansonsten untersttzen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.Persnlichkeit: Eine uerst sorgfltige, selbststndige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Darber hinaus verfgen Sie ber ausgeprgtes Organisationsgeschick und die Fhigkeit, sich schnell in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten. Ihr schnelles Auffassungsvermgen und Ihre wirtschaftliche Denkweise ermglichen es Ihnen, stets effiziente Lsungen zu finden.Was Sie von uns erwarten knnen:Ein unbefristetes Arbeitsverhltnis in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Ttigkeitsbereich mit einem spannenden Aufgabenspektrum.Persnliche und fachliche Weiterbildungsmglichkeiten durch ein vielfltiges Fortbildungsangebot.Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmglichkeiten.30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Kurse zur Gesundheitsfrderung, Diensthandy und PNV-Jobticket.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online bis zum 1. Juli 2025 ber die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der StellenID 1298401.Jetzt bewerben Die Auswahlgesprche finden voraussichtlich in der 30. Kalenderwoche statt.Haben Sie noch Fragen?Fr Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der Telefonnummer +49 228 37787274 gerne zur Verfgung.Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Hampe unter der Telefonnummer +49 30 31813291.Weitere Informationen finden Sie auch unter zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter Arbeitspltze in der Bundesanstalt fr Immobilienaufgaben sind grundstzlich auch fr Teilzeitbeschftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird fr den jeweiligen Arbeitsplatz geprft, ob den Teilzeitwnschen im Rahmen der dienstlichen Mglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewnschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befhigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders ber Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufgen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fgen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis ber die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlsse finden Sie bei der Zentralstelle fr auslndisches Bildungswesen (ZAB).Die Bundesanstalt fr Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhltnisse begrnden. Eine bernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nchstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) mglich.www.bundesimmobilien.de