Job Title

Ihre AufgabenZum nchstmglichen Zeitpunkt idealerweise ab dem 01.09.2025 suchen wir eine neue erfahrene kaufmnnische Leitung in Vollzeit (38 Std./Woche), die unsere Organisation strategisch, administrativ und operativ mitgestaltet. Die Position verantwortet die Bereiche Finanzen, Personal, Bromanagement und IT sowie die Leitung des Administrationsteams.Fhrung & Steuerung Gesamtsteuerung und -leitung des Bereichs Administration (Finanzen, Personal, Bromanagement, IT) inkl. Budget-/Finanzplanung und -verantwortung Fachliche Fhrung und Koordination des neunkpfigen Administrationsteams Kontinuierliche Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Fachbereiche Mitarbeit im Management-Team der Stiftung, das ber programmbergreifende strategische, budgetre und personelle Belange der Stiftung bert und entscheidetFinanzen & Controlling Verantwortung fr Budget- und Liquidittsplanung, Controlling, Vorbereitung der Buchhaltung und Jahresabschlsse in Abstimmung mit der Geschftsfhrung und den Programmleitungen Erstellung und Koordination von Kosten- und Finanzierungsplnen fr Drittmittelgeber, Beantragung und Abrechnung von Frdermitteln auf nationaler und europischer Ebene sowie Koordination des Spendenmanagements in Kooperation mit Geschftsfhrung, Programmleitungen und Fundraising-Bereich Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung, Steuerberatung und WirtschaftsprfungPersonal & Organisation Leitung des Personalbereichs in einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschftsfhrung, Betriebsrat und Team Koordination von Vertragswesen, Datenschutz und Compliance Gemeinsame Verantwortung mit der Geschftsfhrung fr die Organisationsentwicklung der Stiftung, unter anderem in den Bereichen Diversitt und Inklusion in Kooperation mit der internen ArbeitsgruppeBromanagement & IT Leitung des Bromanagements (inkl. Arbeitsschutz) Leitung des IT-Bereichs in einer nicht-technischen KoordinierungsrolleIhr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL, VWL, Public Management, ffentliche Verwaltung oder vergleichbare Qualifikationen Umfangreiche und fundierte Erfahrungen in Finanzen, Controlling und Verwaltungsaufgaben, idealerweise im Non-Profit-Bereich Kenntnisse der steuerlichen Rahmenbedingungen gemeinntziger Organisationen sowie Erfahrung in der Akquise und Abrechnung von Drittmitteln Erfahrung in der Leitung eines Teams von Vorteil Freude an strategischer Verantwortung und wertschtzender Fhrung Analytische Denkvermgen sowie strukturierte und lsungsorientierte Arbeitsweise Hohe Kommunikations- und Teamfhigkeit Kenntnisse in Deutsch (C2) und Englisch (C1) Arbeitssprache ist EnglischIhre Vorteile Eine leistungsgerechte und attraktive Vergtung Eine entwicklungsorientierte Organisation in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte Groe Gestaltungsmglichkeit in der strategischen Weiterentwicklung und Verwaltung einer etablierten und wirkungsvollen drittmittelfinanzierten Stiftung Mglichkeiten zu mobil-flexiblen Arbeiten, Weiterbildungen und Supervision 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche sowie weitere arbeitsfreie Tage entsprechend den geltenden BetriebsvereinbarungenIhre BewerbungDie Stelle ist zum nchstmglichen Zeitpunkt vorzugweise ab 01.09.2025 in Vollzeit (38 Std. pro Woche) zu besetzen. Arbeitsort ist Berlin. Eine strukturierte und begleitete Einarbeitungsphase ist vorgesehen.Wir wertschtzen Vielfalt und begren daher alle Bewerbungen unabhngig von Geschlecht, Nationalitt, Herkunft, Religionszugehrigkeit, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identitt und freuen uns insbesondere ber Bewerbungen von Schwarzen Personen, People of Color, Menschen mit Rassismus-Erfahrung und / oder von Bewerber*innen mit Flucht- oder familirer Migrationsgeschichte.Unsere Brorume und Zugnge sind derzeit nicht komplett barrierefrei. Gerne kommen wir mit dir darber ins Gesprch, was wir tun knnen, um noch vorhandene Barrieren abzubauen.Interessierte Personen richten ihre Bewerbungsunterlagen bitte als eine PDF-Datei (Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto, einschlgige ergnzende Dokumente und mgliches Einstiegsdatum) bis zum 20.07.2025 mit dem Betreff Bewerbung Kaufmnnische Leitung an applications@schwarzkopf-stiftung.de. An diese E-Mail-Adresse kannst du dich gerne auch bei Fragen wenden.Interviews werden bei Bedarf auch vor Bewerbungsschluss stattfinden. Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, knnen wir leider nicht erstatten.Wir freuen uns auf deine Bewerbung!