Job Title

In der Verwaltung der Gemeinde Schwielowsee ist zum nchstmglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/in Sitzungs- und Schreibdienst / Post (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen. Unsere wachsende Gemeinde mit ihren drei Ortsteilen ist vielseitig, kulturell geprgt und infrastrukturell gut ausgebaut. Inmitten von Wldern, Wiesen und Seen, angesiedelt am Schwielowsee sind wir in wenigen Minuten in Potsdam und Berlin. Sie arbeiten dort, wo andere Urlaub machen! Wir suchen Sie! Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich der Verwaltung? Sie arbeiten selbststndig und verantwortungsbewusst? Sie sind vertrauenswrdig, zuverlssig und flexibel? Vorbereitung und Durchfhrung des Sitzungsdienstes Protokollieren der Sitzungen und anschlieend Erstellung der Niederschriften Erstellung des jhrlichen Sitzungsplanes und der zugehrigen Beschlussvorlage nach interner Abstimmung Bearbeitung des Sitzungsgeldes Einpflegen der gewhlten Mandatstrger, Stilllegung ausgeschiedener Mandatstrger im ALLRIS Schreibaufgaben, Erstellung und Pflege von Gemeindevorlagen Bearbeitung und Zuordnung der Eingangspost Bearbeitung der Ausgangspost inkl. Frankierung eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung alternativ mehrjhrige Erfahrung insbesondere im Sitzungsdienst Fachwissen im Bereich BbgKVerf und Wahlrecht grundlegende IT Kenntnisse, idealerweise ergnzt durch fachspezifische Softwarekenntnisse (Allris) ein hohes Ma an Gewissenhaftigkeit, Zuverlssigkeit, selbststndiges Arbeiten, sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsfhigkeit und Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Engagement die Bereitschaft regelmig Abendtermine (Sitzungen) wahrzunehmen Vergtung nach der Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag ffentlicher Dienst (TVD-VKA), entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung sowie die im ffentlichen Dienst blichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge) ein unbefristetes Beschftigungsverhltnis ein motiviertes und aufgeschlossenes Team eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbststndige Ttigkeit digitale Prozesse zur Arbeitserleichterung regelmige fachliche und persnliche Fortbildungsmglichkeiten sowie teambildende Aktionen JBRP1_DE