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Jetzt bewerben Ort: DresdenTeamassistenz fr den Bereich Corporate Development (all genders)Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der fhrenden Organisationen fr anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jhrliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Du liebst es, den berblick zu behalten, denkst gerne mit, bringst Struktur in Prozesse und sorgst dafr, dass dein Team reibungslos arbeiten kann? Dann freuen wir uns auf dich als Teamassistenz (all genders) - die verlssliche Schnittstelle zwischen Organisation, Kommunikation und operativem Tagesgeschft.Unser Team Corporate Development am Fraunhofer-Institut fr Photonische Mikrosysteme IPMS gestaltet die strategische Weiterentwicklung unseres Instituts und untersttzt die Forschungs- und Entwicklungsabteilungen in den Bereichen Business Development, Arbeitssicherheit und Qualittsmanagement, Marketing sowie Organisations- und Personalentwicklung. Zur Verstrkung des Teams suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine engagierte Untersttzung.Was du bei uns tustKoordination und Kommunikation: Du koordinierst Terminabstimmungen und untersttzt die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen.Administrative Untersttzung: Zu deinen wesentlichen Aufgaben gehrt die Erledigung administrativer Angelegenheiten, wie beispielsweise die Untersttzung bei Beschaffungen.Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Du organisierst Meetings und Veranstaltungen, kmmerst dich um die Bewirtungsvorbereitungen, fhrst Protokoll und verfolgst konsequent Aufgaben und Termine.Erstellung von Reports und Prsentationen: Du untersttzt bei der Erstellung von Reports und Prsentationen und bernimmst Rechercheaufgaben.Teamuntersttzung und Wissensmanagement: Als erste Ansprechperson im Team teilst du dein Organisationswissen, pflegst die Intranetseiten und sorgst fr einen stetigen Informationsfluss im Bereich.Was du mitbringstDu hast eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits erste Berufserfahrung in der (Team-)Assistenz gesammelt.Mit Microsoft 365 kennst du dich bestens aus und bringst die Offenheit und den Entdeckergeist mit, dich schnell in neue digitale Lsungen einzuarbeiten.Deine hervorragende Kommunikationsfhigkeit erlaubt es dir, verschiedene Stakeholder zielgerichtet sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch anzusprechen.Du bringst Engagement sowie Eigeninitiative in deinen Arbeitsbereich ein und bist offen fr vielfltige Herausforderungen, die du mit deinem Organisationstalent ergebnisorientiert meisterst.Als echter Teamplayer legst du groen Wert auf ein gutes Miteinander und schtzt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.Was du erwarten kannstWir sind berzeugt, dass Wertschtzung und Vertrauen die Basis fr Zufriedenheit und Motivation sind. Eine ausgewogene Work-Life-Balance schaffen wir durch flexible Arbeitszeitmodelle. Zudem legen wir viel Wert auf eine intensive Einarbeitung sowie ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld. Ob Sport-, Musik- oder Teamevents - Wir bieten verschiedenste Mglichkeiten, gemeinsam der eigenen Leidenschaft nachzugehen und das Miteinander zu strken.Wir wertschtzen und frdern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begren daher alle Bewerbungen - unabhngig von Alter, Geschlecht, Nationalitt, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identitt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Die wchentliche Arbeitszeit betrgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergtung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag fr den ffentlichen Dienst (TVD). Zustzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhngige variable Vergtungsbestandteile gewhren. Die Stelle soll fr 18 Monate als Elternzeitvertretung besetzt werden. Eine lngerfristige Beschftigung, ber die Elternzeit hinaus, wird angestrebt.Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber fr innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekrftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!Kontakt:Eric GraebePersonalabteilungTelefon: +49 351 8823 1505Fraunhofer-Institut fr Photonische Mikrosysteme IPMSwww.ipms.fraunhofer.deKennziffer: 79674