Job Title

EinleitungOlamAid e.V. ist eine internationale Hilfsorganisation mit Sitz in Berlin, die sich den sich entwickelnden Bedrfnissen von Krisen- und Konfliktbevlkerungen widmet. Unsere Mission ist es, Gemeinschaften beim bergang von der Krise zur Erholung, Rehabilitation und nachhaltigen Lebensfhrung zu untersttzen. Einer unserer Hauptschwerpunkte sind gefhrdete Gruppen und Minderheiten innerhalb der betroffenen Bevlkerung.AufgabenBuchhaltung: Sie wirken aktiv bei der ordnungsgemen Durchfhrung der monatlichen Buchhaltungsaktivitten mit. Dies umfasst unter anderem die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, die berprfung von Belegen und Rechnungen sowie die Kontrolle der Konten. In Vertretungsfllen bernehmen Sie die Aufgaben der Buchhaltung eigenstndig.Finanzstrategie entwickeln: Sie bringen sich in die Entwicklung und Umsetzung einer langfristigen Finanzstrategie fr die Hilfsorganisation ein. Gemeinsam mit dem/der Finanzmanager*in arbeiten Sie an der Festlegung von Finanzzielen, der Analyse von Finanzrisiken und der Identifizierung von Mglichkeiten zur Optimierung der finanziellen Ressourcen.Budgetierung und Finanzplanung: Sie werden Budgets fr verschiedene Programme und Projekte erstellen und sicherstellen, dass sie den strategischen Zielen der Organisation entsprechen. Sie werden finanzielle Prognosen und Cashflow-Analysen durchfhren, um sicherzustellen, dass ausreichende Mittel fr den reibungslosen Betrieb der Organisation vorhanden sind.Finanzberichterstattung: Sie sind fr die Erstellung von Finanzberichten und -analysen verantwortlich. Sie werden die finanzielle Leistung der Organisation berwachen, regelmige Berichte fr das Managementteam erstellen und bei Bedarf finanzielle Empfehlungen abgeben.Compliance und Risikomanagement: Sie werden sicherstellen, dass die Organisation alle relevanten Finanzvorschriften und -gesetze einhlt. Sie werden interne Kontrollen entwickeln und implementieren, um finanzielle Risiken zu minimieren und Missbrauch von Mitteln zu verhindern.Finanzprozesse & bereichsbergreifende Zusammenarbeit: Sie bernehmen die Verantwortung fr die bereichsbergreifende Zusammenarbeit im Finanzbereich. Dabei initiieren und moderieren Sie Abstimmungsprozesse mit anderen Abteilungen, um gemeinsam praxisnahe Richtlinien, Standards und Prozessdefinitionen zu entwickeln. Ziel ist es, die Finanzarbeit der Organisation weiter zu professionalisieren sowie Transparenz, Klarheit und einheitliche Ablufe zwischen den Teams zu frdern.Zahlungsabwicklung: Sie bereiten Bankberweisungen vor und fhren diese im Online-Banking-System durch. Dazu gehrt die Verarbeitung von Rechnungen, Erstattungen sowie projektbezogenen Zahlungen gem interner Freigabeprozesse.QualifikationStudium: Abgeschlossenes Studium in Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich.Berufserfahrung: als Finance Officer oder in einer vergleichbaren kaufmnnischen Position in Non-Profit-Organisation, idealerweise im humanitren Bereich.Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung, Budgetierung und Finanzberichterstattung.Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.Regulatorik: Vertrautheit mit rechtlichen und regulatorischen Anforderungen fr NGOs und Hilfsorganisationen.Fhigkeiten: Starke analytische Fhigkeiten sowie ausgezeichnete Kommunikations- und Prsentationsfhigkeiten.Arbeitsweise: Teamorientiert und interdisziplinr.Ausfhrungsort: BerlinVoll- & Teilzeit mglichBenefitsEntwicklung: Untersttzung durch Schulungen, Weiterbildungen und Workshops zur fachlichen und persnlichen Weiterentwicklung.Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit vielfltigen Kulturen in einer global ttigen Hilfsorganisation.Sinnstiftende Arbeit: Direkter Beitrag zur Hilfe fr Menschen in Not und zur Bewltigung humanitrer Krisen.Teamarbeit: Arbeit in einem engagierten, fachlichen Team mit offener Zusammenarbeit und Wissensaustausch.Vergtung: Wettbewerbsfhiges Gehalt entsprechend Erfahrung und Qualifikation.Noch ein paar Worte zum SchlussHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann senden Sie uns bitte Ihre vollstndigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Diplome und Zeugnisse) unter Angabe Ihres mglichen Eintrittstermins- sptestens bis zum 20. Juni 2025.Weitere Informationen zur Arbeit und dem Verein finden Sie auf unserer Webseite.