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ber Taxwerk: Taxwerk ist eine familiengefhrte Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Hnstetten seit ber 25 Jahren. Mit einem engagierten Team von rund 15 Mitarbeitenden betreuen wir Privatpersonen und Unternehmen im Bereich Dienstleistungen, Handwerk und Landwirtschaft. Persnliche Beratung, digitale Prozesse und ein partnerschaftlicher Umgang auf Augenhhe prgen unseren Arbeitsalltag.So ticken wir: Bei Taxwerk wird Teamgeist grogeschrieben - auch abseits des Schreibtischs. Gemeinsame Mittagessen, gute Stimmung im Alltag und drei feste Teamevents im Jahr sorgen dafr, dass wir als Team zusammenwachsen. Dein zuknftiges Orga-Team besteht aus vier engagierten Kolleg:innen, die sich auf Dich freuen. Gute Kommunikation, ein wchentliches Teammeeting und echte Zusammenarbeit sorgen dafr, dass der Kanzleialltag rund luft - und es nie langweilig wird.Zum nchstmglichen Zeitpunkt suchen wir fr unseren Standort in Hnstetten (Nhe Idstein, Wiesbaden) einenOffice Manager / Teamassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) fr KanzleimanagementIn Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Wochenstunden)Deine Aufgaben:Workflow-Steuerung: Du berwachst unsere internen Workflows und stellst sicher, dass Mandantenauftrge strukturiert vorankommen und fristgerecht bearbeitet werdenTermintreue: Jahresabschlsse, Steuererklrungen oder andere Fristen - Du hast alle wichtigen Termine im Blick und stellst sicher, dass nichts liegen bleibtKommunikation mit Mandanten: Wenn Unterlagen fehlen, untersttzt Du die fachlichen Ansprechpartner - durch Erinnern, Nachhaken oder das Einleiten von FristverlngerungenAbstimmung mit Kanzleileitung & Orga-Team: Im wchentlichen Jour fixe berichtest Du zum aktuellen Stand der Auftrge - in den quartalsweisen Meetings geht''s um die vorausschauende AuftragsplanungFakturavorbereitung: Du untersttzt die Kanzleileitung bei der Abrechnung, ordnest Aufwendungen den jeweiligen Auftrgen zu und achtest auf eine saubere Dokumentation der ZeitenZentrale Schnittstelle: Du arbeitest eng mit der Kanzleileitung, dem Orga-Team und den fachlichen Ansprechpartnern (m/w/d) zusammen und sorgst fr reibungslose Ablufe im KanzleialltagDein Profil:Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung - zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann fr Brokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder in einem vergleichbaren Bereich. Auch Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind herzlich willkommenBerufserfahrung: Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung aus einem strukturierten, digital geprgten Arbeitsumfeld mit - idealerweise aus einer Position mit organisatorischem SchwerpunktIT-Kenntnisse: Mit MS Office gehst Du sicher um. Erste Erfahrungen mit DATEV oder digitalem, papierlosem Arbeiten sind ein Plus - aber keine VoraussetzungKommunikation & Teamfhigkeit: Du bist offen, freundlich und kommunizierst verbindlich - mit Mandanten, Kolleg:innen und Fhrungskrften. Zusammenarbeit im Team ist fr Dich selbstverstndlichStruktur & Organisation: Du arbeitest gewissenhaft, denkst mit und hast Freude daran, Ablufe effizient und vorausschauend zu organisieren. Deadlines behltst Du zuverlssig im BlickUnser Angebot an Dich:Attraktive Vergtung: Wir zahlen 12 Gehlter - je nach Erfahrung und Qualifikation liegt Dein Vollzeitgehalt zwischen 36.000 und 48.000 EuroUrlaub: Du bekommst 28 Urlaubstage pro JahrFlexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Die Kernarbeitszeit ist Montag bis Donnerstag von 9:00 bis 16:00 Uhr, Freitag von 9:00 bis 14:00 Uhr. Gleitzeit ist ab 7:00 Uhr mglich. Home-Office ist an bis zu zwei Tagen pro Woche mglichModerne Ausstattung: Ob im Bro oder im Home-Office: Du arbeitest mit moderner Technik und Tools - und hast in der Kanzlei und im Home-Office identisch ausgestattete ArbeitspltzeBetriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Deine Altersvorsorge - ber den gesetzlichen Rahmen hinaus mit bis zu 150 Euro monatlichWeiterbildung ist Pflicht - im besten Sinne: Was Du brauchst, bekommst Du: Fachliche und persnliche Weiterbildung - digital, in Prsenz oder intern - ist fr uns selbstverstndlichZusatzversicherungen: Du profitierst von einer privaten Krankenzusatzversicherung und einer betrieblichen Unfallversicherung, die auch im privaten Bereich giltKindergartenzuschuss: Wir untersttzen Dich mit einem Zuschuss zu den Betreuungskosten Deiner KinderCafeteria Modell: Du kannst aus verschiedenen Zusatzleistungen whlen - auch ein Firmenwagen zur privaten Nutzung ist mglichPraktische Extras: Kostenlose Parkpltze direkt am Haus und freie Getrnke stehen Dir selbstverstndlich zur VerfgungGenug gelesen? Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Dich! Bei der Besetzung der Position werden wir durch unsere externe Personalabteilung PERSONAL CHECK Nieke Arendt untersttzt. Zur Klrung erster Fragen steht Dir Nieke Arendt unter 0172-6247888 gerne zur Verfgung. Du kannst Dich nur mit Deinem Lebenslauf online oder per E-Mail bewerben ( bewerbung@personalcheck.info ).HIER BEWERBENWhatsApptax.werkUnterer Stbersberg 1365510 Hnstettenwww.taxwerk.deTaxwerk2025-07-10T20:59:59Z FULL_TIMEEURYEAR 36000.0 48000.02025-06-09Hnstetten (Nhe Idstein, Wiesbaden) 65510 Unterer Stbersberg 1350.2645018 8.23689276551050.240987 8.2573011999999995524650.0077996 8.3001304