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Sie haben eine kaufmnnische Ausbildung und Interesse an den vielfltigen Aufgaben im Sekretariat des Personalleiters? Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, analytisches und zwischenmenschliches Geschick aus? Dann suchen wir genau Sie! Wir brauchen Sie als Assistent*in des Leiters der Hauptabteilung Personal. Sie sorgen dafr, dass der Personalleiter gut vorbereitet ist und alle wichtigen Informationen und Unterlagen rechtzeitig zur Verfgung hat. Sie helfen bei allen Aufgaben im Tagesgeschft und der Koordination der Arbeit der Abteilungen innerhalb der Hauptabteilung Personal. Ihre Aufgaben sind vielfltig und reichen von Untersttzung des Personalleiters als Schnittstelle fr alle internen und externen Kontakte ber die Vorbereitung und Koordination von Terminen bis zur Teilnahme an internen Sitzungen.Sekretr*inVollzeit (38.50 Std.), unbefristetDie Einstellung erfolgt zum zum frhestmglichen Zeitpunkt.Ihre AufgabenSie bernehmen eigenstndig alle anfallenden Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenSie sind die erste Anlauf- und Koordinierungsstelle fr interne und externe Ansprechpartner*innenSie koordinieren die Termine der Hauptabteilungsleitung und setzen dabei klare PriorittenSie agieren als Key-User*in fr verschiedene Systeme und AnwendungenSie organisieren Besprechungen und Termine und kmmern sich um deren Vor- und NachbereitungSie fhren Protokoll bei internen Sitzungen und verfolgen die daraus resultierenden Aufgaben nachSie organisieren und buchen Dienstreisen eigenverantwortlichSie verfassen selbststndig einfachen bis mittelschweren SchriftverkehrSie erstellen und bearbeiten Prsentationen eigenstndigSie fhren die Akten des Hauptabteilungsleiters - sowohl physisch als auch digital - und sorgen fr eine strukturierte und aktuelle Ablage, insbesondere auch der elektronischen PostIhr ProfilSie verfgen ber eine abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung und haben durch mehrjhrige Berufserfahrung einschlgige Kenntnisse erworben oder bringen vergleichbare Qualifikationen durch einen gleichwertigen beruflichen Werdegang mitSie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint, sowie mit digitalen AblagesystemenSie arbeiten auch unter Zeitdruck und bei hohem Arbeitsaufkommen strukturiert, sorgfltig und zuverlssigSie berzeugen durch Kommunikationsstrke, Organisationsgeschick und ein gutes ZeitmanagementSie handeln selbststndig, zeigen Eigeninitiative und bringen sich aktiv ins Team einFreuen Sie sich aufein offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsklima - denn unsere Mitarbeiter*innen sind so vielfltig wie unser Programmmoderne Fort- und Weiterbildungsmglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persnliche Weiterentwicklung frdernDas ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier .Schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen im Sinne des 2 SGB IX werden bei gleicher persnlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.Ein ZDF fr alleSeien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 17.07.2025 .Jetzt bewerbenwww.zdf.de