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DIE CHARIT UNIVERSITTSMEDIZIN BERLINDie Charit Universittsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universitt Berlin und der Humboldt-Universitt zu Berlin. Sie hat als eines der grten Universittsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine fhrende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charit hervor.Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) Team DrittmittelCampus Virchow-Klinikum, WeddingKennziffer: 4892 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: 01.10.2025 | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 21.07.2025 | Entgeltgruppe: E9cArbeiten an der CharitWerden Sie jetzt Teil unserer Personalabteilung und verstrken Sie unser Drittmittelteam als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter. In diesem Team werden die drittmittelfinanzierten Mitarbeitenden aus den verschiedenen Forschungsprojekten betreut. Als kompetente Ansprechpartnerin / kompetenter Ansprechpartner beraten Sie die Projektleiterinnen / Projektleiter und betreuen die Mitarbeitenden in den Forschungsprojekten. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer Vergtung nach TVD und flexiblem Einstellungsdatum sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Klingt spannend? Dann nicht lange berlegen, sondern gleich bewerben.Die Stelle im berblickIn unserem Drittmittelteam arbeiten Sie als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter und sind verantwortlich sowohl fr den Ausschreibungsprozess, die Personalwirtschaft wie auch fr die Einstellung / Weiterbeschftigung von Mitarbeitenden, die Zahlbarmachung der Vergtung und die Betreuung der Bestandsmitarbeitenden:Sie beraten die Projektleiterinnen / Projektleiterinnen in allen tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen und sind gleichermaen Ansprechpartnerin / Ansprechpartner fr die von Ihnen betreuten Mitarbeitenden in allen tarif-, arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenSie steuern den Prozess der Ausschreibung und fertigen eigenverantwortlich die in der Regel befristeten ArbeitsvertrgeSie bearbeiten smtliche Personaleinzelangelegenheiten von Drittmittelbeschftigten unter Beachtung der geltenden Gesetze, Tarifvertrge und DienstvereinbarungenSie sind auch zustndig fr die personalwirtschaftliche Umsetzung der ManahmenSie verantworten die Erstanlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten inkl. der ordnungsgemen Durchfhrung und Prfung der Gehaltsabrechnung nebst Bescheinigungswesen mit SAPSie bernehmen die Korrespondenz mit Sozialversicherungstrgern, mtern, BehrdenSie wirken aktiv bei Personalprojekten und der Optimierung von Prozessen mitDanach suchen wirSie verfgen ber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung und idealerweise eine berufsbezogene Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal oder alternativ ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ffentlichen VerwaltungSie haben bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sammeln knnen und besitzen gute Kenntnisse in der EntgeltabrechnungSie sind mit den tarifrechtlichen wie gesetzlichen Bestimmungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes, Mutterschutzgesetzes, Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetzes, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie Zusatzversorgungsrechts vertrautSie knnen sicher mit einem Personalinformations- und Abrechnungssystemen umgehen, vorzugsweise mit SAPSie besitzen ein gutes Selbstmanagement und sind in der Lage, strukturiert zu arbeitenSie sind flexibel und knnen auch unter Zeitdruck arbeitenSie zeigen Eigeninitiative, arbeiten stets serviceorientiert und knnen problemlos mit verschiedenen Hierarchiestufen kommunizierenSie verfgen ber Englischkenntnisse in Wort und SchriftDas bringt die Charit mitEine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinren TeamEine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Ttigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persnlichem HandlungsspielraumInterkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und KollegenUmfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmglichkeiten bis hin zum StudiumVergnstigungen bei vielen Angeboten fr Beschftigte fr die Bereiche Shopping, Reisen, SportZustzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche AltersvorsorgeZertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen zur StelleEntgeltgruppe E9c TVD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Bercksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist fr eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier Arbeitszeit betrgt in Vollzeit 38,5 WochenstundenBei uns sind 30 Tage Urlaub StandardDie Bewerbungsfrist endet am: 21.07.2025Kennziffer: 4892KontaktAn der Charit sind alle willkommen, unabhngig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identitt, sexueller Orientierung, Nationalitt, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zhlt jeder Mensch! Wir setzen uns fr Chancengleichheit und Inklusion ein.Jetzt unkompliziert ber unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charit werden.Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:Sabine Karnatzsabine.karnatz[at]charite.deTel. 030 / 450 571104Charit Universittsmedizin BerlinErfahren Sie mehr ber die Charit Universittsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.deDIE CHARIT UNIVERSITTSMEDIZIN BERLINtrifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befhigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhhung des Anteils von Frauen in Fhrungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Mglichkeiten bercksichtigt. Ebenso ausdrcklich erwnscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Fhrungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten knnen nicht erstattet werden.DATENSCHUTZHINWEIS: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen fr Bewerbungsverfahren, zu.