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Sachbearbeiter:in / Assistenz als Mitarbeiter:in im Prsidiumssekretariat (m/w/d) Die Hochschule RheinMain als Hochschule fr angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfltige Hochschule. Sie ist anerkannt fr ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie fr ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen. An der Hochschule RheinMain sind in der Hochschulleitung folgende Stellen zu besetzen Mitarbeiter:in im Prsidiumssekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben Terminplanung und -koordination mit internen und externen Personen und die damit verbundene Koordination von betrieblichen Ablufen, inkl. Reise- und Raumplanung Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen sowie Korrespondenz (deutsch, englisch) mit auer- und innerhochschulischen Einrichtungen und mit Mitgliedern der Hochschule Selbststndige Organisation der hochschulbergreifenden Gremiensitzungen, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollfhrung Aktenfhrung und Verwaltung der Prsidiumspost, unter anderen durch die Nutzung des aktuellen Dokumentenmanagementsystems der Hochschule Organisation und Koordinierung von Klausurtagungen, Besprechungen und kleineren Veranstaltungen der Hochschulleitung Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise aus dem kaufmnnischen bzw. wirtschaftlichen Bereich Einschlgige mehrjhrige Berufserfahrung auf Sekretariats-/Assistenzebene in der Geschftsleitung einer Hochschule, eines Unternehmens oder einer anderen Non-Profit-Organisation Gute MS Office-Anwendungskenntnisse sowie eine Affinitt fr die Nutzung verschiedener IT-Programme Gute Kenntnisse der hessischen Hochschullandschaft sowie ber hochschulpolitische Strukturen sind wnschenswert Eine strukturierte, selbststndige Arbeitsweise, ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalitt sind fr uns unverzichtbar Stark ausgeprgte Team- und Kooperationsfhigkeit, Einfhlungsvermgen, rasche Urteilskraft, Flexibilitt und Belastbarkeit auch unter hohem Zeitdruck Berufserfahrung in der Gremienarbeit sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Wir bieten Ein breit gefchertes, spannendes und hchst verantwortungsvolles Aufgabenfeld Intensive Einarbeitung und regelmiges Feedback Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Mglichkeit zur mobilen Arbeit Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfltiges Hochschulsportangebot Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des PNV ?Informieren Sie sich ber die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter www.hs-rm.de/karriere! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ber unser Online-Bewerbungsportal bis zum 13.07.2025. Umfang: 175% (Die Stelle ist auf verschiedene Beschftigungsumfnge variabel teilbar. Ihre Prferenz fr einen Beschftigungsumfang (max. bis zu 100 %) geben Sie bitte direkt in Ihrer Bewerbung an.)Vergtung: EG 9a TV-HessenBefristung: unbefristetDienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartetEintritt: frhestmglichKennziffer: HL-M-38/25Bewerbungsfrist: 13.07.2025Kontakt: Melanie Schmidt; kerstin.blohm@hs-rm.de Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die fr Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Fr uns zhlen Ihr Profil und Ihre Strken. Deshalb ist jede Person unabhngig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen. Wir frdern die Gleichberechtigung der Geschlechter, deshalb fordern wir Frauen mit entsprechenden Qualifikationen ausdrcklich zur Bewerbung auf. Menschen mit Behinderung (i. S. 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt bercksichtigt. Vollzeitstellen sind grundstzlich teilbar ( 9 Abs. 2 HGlG). Ein diesbezgliches Interesse und die zeitlichen Prferenzen sind in der Bewerbung anzugeben. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufgen. Nhere Informationen finden Sie hier.