Job Title

Die Vidal MMI Germany GmbH (Vidal MMI) ist ein E-Health-Unternehmen, welches medienbergreifende Arzneimittelinformationssysteme und IT-Lsungen fr rzte, Kliniken und Apotheken als auch fr weitere Leistungserbringer im Gesundheitswesen erstellt. Wir sind Teil der Vidal Group, einem fhrenden Unternehmen im Bereich Gesundheitsinformatik und -informationssysteme mit Sitz in Paris. Die Vidal Group verfgt ber lokale Gesellschaften in zahlreichen europischen Lndern und gehrt zu M3 Inc., einem an der Tokioter Brse notierten Unternehmen im Bereich der medizinischen Information und der neuen Technologien.Sie behalten den berblick, wenn andere den Faden verlieren? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft unseres Bros als Office Manager und HR-Administrator (m/w/d)*in Teilzeit (24 Std./Woche). Das Aufgabengebiet:Office Management & OrganisationSie koordinieren eigenstndig unsere Broablufe - effizient und vorausschauend.Mit Organisationstalent planen Sie Meetings, interne Events und Firmentermine.Sie sind erste Ansprechperson fr Gebude- und Flchenmanagement, koordinieren Dienstleister und betreuen unsere Telefonie sowie das Mobile Device Management.Zudem koordinieren Sie unseren Fuhrpark inkl. Vertrge, Versicherungen und Schadensabwicklung.Bei Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein.HR-AdministrationSie untersttzen unser HR-Team bei Datenpflege, Fehlzeitenerfassung, Reisekostenabrechnungen und Auswertungen.Onboardings, Jubilen und Mitarbeiter-Benefits begleiten Sie aufmerksam und professionell.Sie behalten HR-Fristen im Blick und arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen.Das Anforderungsprofil:Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau fr Brokommunikation, Immobilienmanagement, Hotellerie, Buchhaltung, Sekretariat, Versicherung oder der Fremdsprachenkorrespondenz)Mehrjhrige Berufserfahrung als Office Manager/-in, Assistenzkraft oder in einer vergleichbaren administrativen PositionSicher im Umgang mit MS Office 365Idealerweise Erfahrung mit Tools zur Personalverwaltung und Prozess-DokumentationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau (B1)Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Lsungsorientierung und souvernes AuftretenTeamgeist, hohe ServiceorientierungUnser Angebot:Ein kollegiales, engagiertes Team und eine Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen geschtzt werdenEin Bro in verkehrsgnstiger Lage (nahe A5 und Bahnhof Langen/Hessen) mit kostenfreien ParkmglichkeitenModerne Arbeitsmittel sowie individuelle WeiterbildungsmglichkeitenEine Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden, flexibler Gleitzeit mit krzeren Kernzeiten an FreitagenHybrides Arbeitsmodell30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Sonderurlaub bei besonderen AnlssenRegelmige Team-EventsAttraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits und Angebote zur finanziellen AbsicherungWir haben Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekrftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (bewerbung@mmi.de) mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfgbarkeit.Nicht alle Anforderungen erfllt? Kein Problem berzeugen Sie uns mit Ihrer Motivation und Lernbereitschaft!Vidal MMI Germany GmbHLena SchreiberMonzastrae 4, 63225 LangenTelefon: 06103-2076-134E-Mail: bewerbung@mmi.dewww.mmi.de* Aus Grnden der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen mnnlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Smtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaen fr alle Geschlechter.