Job Title

An der Fakultt fr Informatik und Mathematik ist zum nchstmglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Sekretariat (m/w/d)am Lehrstuhl fr Informatik mit Schwerpunkt Skalierbare DatenbanksystemeDie Universitt Passau steht fr exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprgten und international ausgerichteten Universitt studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit ber 1.300 Beschftigten zhlt die Universitt Passau zugleich zu den grten Arbeitgebern in Passau und der Region.EckpunkteBeginn:nchstmglichUmfang:Teilzeit, 50 ProzentBesoldung:TV-L E 6Befristung:unbefristetIhre AufgabenAllgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, etc.)Organisatorische und administrative Untersttzung des Lehrstuhls in Forschung und LehreUntersttzung von Lehrbetrieb und Prfungswesen (Organisation von Prfungen, Verwaltung der Ergebnisse, Dokumentenablage und Archivierung)Verwaltung der Sach- und Personalmittel des LehrstuhlsPflege des Internet-Auftritts des Lehrstuhls, sowie der Online-Lernumgebung Stud.IPUntersttzung bei Herausgeberschaften und Publikationen (Koordination, ergnzendes Lektorat, redaktionelle Arbeiten)Untersttzung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und KonferenzenAdministrative Untersttzung bei der Beantragung und Abwicklung von ForschungsprojektenIhr ProfilMittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Bromanagement oder vergleichbarer Abschluss (vorzugsweise als Fremdsprachenkorresponden-tin/Fremdsprachenkorrespondent w/m/d)Mehrjhrige einschlgige Berufserfahrung erwnschtSehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch einschlielich sicherer OrthographieSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Kenntnisse von MS Word (unter anderem Umgang mit Serienbriefen und Dokument- und Formatvorlagen), MS Power Point und MS Excel und elektronischer Terminplanung sowie die Bereitschaft zur stetigen Fortbildung,Sehr sorgfltige, strukturierte und ergebnisorientierte selbstndige ArbeitsweiseSicheres und freundliches Auftreten, ausgeprgte DienstleistungsorientierungAusgeprgte Teamfhigkeit, Flexibilitt, KommunikationsfhigkeitLoyalitt und hohe VertrauenswrdigkeitErfahrung mit dem Videokonferenzsystem Zoom von VorteilWir bieten Ihneneine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Ttigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhngigen und standortsicheren Arbeitsplatz,Wohnraumarbeit gem unserer Vereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,alle blichen Sozialleistungen des ffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),eine zentrale verkehrsgnstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,vielfltige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschnen Campus,weitere Informationen unter .Die Stelle ist fr die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befhigung und fachlicher Leistung. Die Universitt Passau frdert aktiv die Gleichstellung aller Beschftigten. Wir begren deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhngig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identitt.Fr Rckfragen steht Ihnen Frau Professorin Dr. Stefanie Scherzinger zur Verfgung (E-Mail: stefanie.scherzinger@uni-passau.de ).Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekrftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 15. Juli 2025 ber unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir sptestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens lschen.Online-Bewerbung