Job Title

Als Die Forschungsuniversitt in der Helmholtz-Gemeinschaft schafft und vermittelt das Karlsruher Institut fr Technologie (KIT) Wissen fr Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen magebliche Beitrge in den Feldern Energie, Mobilitt und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinren Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.Wir suchen fr das Institut fr Nachrichtentechnik (CEL) zum nchstmglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einenMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im VerwaltungsdienstTeilzeit 50%TtigkeitsbeschreibungGesucht wird eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsbereich mit hervorragenden Organisations- und Kommunikationsfhigkeiten fr Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Aufgaben am Institut, insbesondere der Organisation des Lehrbetriebs, hierbei insbesondere Organisation und Verwaltung von Prfungen, Vorlesungsverzeichnis und anderen mit der Lehre einhergehenden organisatorischen Aufgaben, aber auch Untersttzung bei der Fhrung des Sekretariats, u. a. organisatorische Untersttzung der Professoren und ihrer Mitarbeiter/innen, etwa beim Fhren des Haushaltes, bei der Personalverwaltung (wissenschaftliche Mitarbeiter, wissenschaftliche Hilfskrfte), bei Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, bei Exkursionen und Veranstaltungen sowie bei sonstigen Sekretariatsaufgaben.Ihre QualifikationSie verfgen ber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise ber Berufserfahrung.Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Ausdrucks- und Formulierungsfhigkeiten sowie den sicheren Umgang mit MS Office (MS Word, Excel und PowerPoint) und mit zeitgemen Kommunikationsmitteln und Anwendungen setzen wir voraus.Grundlegende Englischkenntnisse sind im Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden erforderlich.Sie besitzen ein gewandtes und sicheres Auftreten, ausgeprgtes Organisationstalent und Teamfhigkeit sowie Kontaktfreudigkeit u. a. im Umgang mit Studierenden.Ihre Qualifikation wird ergnzt durch eine selbststndige und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Ma an Zuverlssigkeit, Loyalitt und Diskretion.Die Bereitschaft zur Einarbeitung in vielfltige hochschulspezifische Arbeitsablufe wird erwartet.Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversitt mit nationaler Groforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefcherten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Hhe von 25 /Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt bercksichtigt.KontaktBewerben Sie sich bitte online bis zum 18.07.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 1146/2025 bei Frau Jana Kehrer, Karlsruher Institut fr Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstrae 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Ausknfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Holger Jkel, Telefon +49 721 608-46272.Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.eduKIT - Die Forschungsuniversitt in der Helmholtz-Gemeinschaft