Job Title

Wir sind eine Gruppe von unabhngig planenden und beratenden Ingenieurgesellschaften fr das Bauwesen mit Stammsitz in der Wissenschaftsstadt Darmstadt.Wir planen Gebude, Brcken, Straen- und Industrieanlagen im In- und Ausland.Sind Sie der/die richtige Bewerber/in fr diese Stelle Lesen Sie sich die Rollenbersicht unten durch.Schwerpunkte unserer Ttigkeit sind der konstruktive Ingenieurbau, die technische Gebudeausrstung, die Bauphysik und der Brandschutz.Zur Verstrkung unseres Teams suchen wir fr unsere Niederlassung in Darmstadt eine engagierte und qualifizierte Persnlichkeit als Sekretr:in Assistenz (w/m/d).Sicherstellung eines reibungslosen Broablaufs sowie Untersttzung der Geschftsleitung und Fachabteilungen in allen administrativen Belangen.Organisation und Koordination aller BroverwaltungsaufgabenErstellung von Angeboten und Abwicklung der RechnungsstellungBearbeitung von Bewerbungen und Untersttzung im BewerbermanagementEnge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus Verwaltung, Projektleitung und GeschftsfhrungSchnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnernPflege administrativer Unterlagen und Sicherstellung der DokumentationsstandardsUntersttzung bei organisatorischen Ablufen und TerminverwaltungMitwirkung an der Optimierung interner Prozesse im Sekretariats- und VerwaltungsbereichAbgeschlossene kaufmnnische AusbildungSicherer und routinierter Umgang mit allen gngigen MS-Office-AnwendungenOrganisationstalent mit selbststndiger und strukturierter ArbeitsweiseFreundliches und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Ma an Engagement und FlexibilittTeamgeist, Belastbarkeit und die Fhigkeit, Prioritten zu setzenKommunikationsstrke und Diskretion im Umgang mit sensiblen InformationenUnbefristete Festanstellung mit attraktiver, leistungsbezogener VergtungSpannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden UnternehmenStrukturierte Einarbeitung fr einen erfolgreichen EinstiegOffene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenSehr gute Erreichbarkeit dank optimaler Verkehrsanbindung sowie firmeneigene ParkpltzeZustzliche Benefits wie steuerfreie Sachbezge und SachzuwendungenFlexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Teilzeit und mobiles Arbeiten nach Absprache mglich