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Job Title


Office Manager (m/w/d) am Sales Standort


Company : Stepstone GmbH


Location : Frankfurt am Main, Hessen


Created : 2025-07-10


Job Type : Full Time


Job Description

Stepstone ist eine fhrende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der grten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermglicht. Seien Sie einer der ersten Bewerber, lesen Sie den vollstndigen berblick ber die Rolle unten und senden Sie dann Ihre Bewerbung zur Prfung ab. Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise fr Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams knnen wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedrfnisse des Stellenmarktes anzupassen. Als Office Manager*in in Frankfurt hltst du das Office zusammen und das gleich an mehreren Standorten. Du bist Dreh- und Angelpunkt fr alles, was im Bro-Alltag wichtig ist mit regelmigem Austausch und gelegentlichem Vor-Ort-Support in Mnster und Paderborn (ca. 1x pro Monat). Dein neuer Job auf einen Blick Office-Held*in in Frankfurt: Du organisierst, koordinierst und behltst alle Ablufe am Sales-Standort im Blick dabei arbeitest du eng mit den Kolleg*innen vor Ort zusammen und sorgst fr reibungslose Ablufe. Verbindung zwischen den Standorten: Einmal im Monat besuchst du unsere Sales-Teams in Mnster und Paderborn, um auch dort persnlich nach dem Rechten zu sehen und die standortbergreifende Zusammenarbeit aktiv zu strken. Multitasking-Profi: Von Bestellungen ber Rechnungsprfung bis zur Kommunikation mit externen Dienstleistern du bist das organisatorische Rckgrat des Bros und handelst proaktiv. Support mit Herz: Du bist erster Ansprechpartner*in fr deine Kolleg*innen, hast ein offenes Ohr und packst da an, wo du gebraucht wirst. Event- & Reiseuntersttzung: Du untersttzt bei der Organisation kleinerer Standortevents oder Caterings und hilfst bei Bedarf bei Reisebuchungen fr unsere Mitarbeitenden. Das bringst du mit: Erfahrung am Empfang oder im Front Office gesammelt Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie oder Systemgastronomie Sicher im Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams etc.) Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches Auftreten, lsungsorientiertes Denken und eine Hands-on-Mentalitt Erfahrungen im Bereich Reisebuchungen von Vorteil Bei Stepstone legen wir Wert darauf, dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch auerhalb des Bros wohlfhlst. Wir bieten Dir daher attraktive Vorteile: 31 Tage Urlaub plus 2 zustzliche Tage fr Weihnachten und Neujahr Betriebliche Altersvorsorge Employee Assistance Program (24/7 Untersttzung) Betriebliche Risikolebensversicherung Freiwillige Sozialtage Jobbike Bring your dog to the office Vergnstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal Unsere Mission Gleiche Chancen fr alle das ist unser Anspruch! Wir sind berzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend fr unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher frdern und wertschtzen wir Diversitt in all ihren Facetten und freuen uns ber jede Bewerbung, unabhngig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.