Job Title

Das Institut Laue-Langevin (ILL) in Grenoble (Frankreich) ist ein in der Neutronenforschung europaweit fhrendes internationales Forschungszentrum. Jedes Jahr organisiert das Institut mehr als 2000 Besuche von Gastwissenschaftlern, die hochwertige Experimente durchfhren. Senden Sie Ihren Lebenslauf und alle weiteren erforderlichen Informationen ein, nachdem Sie diese Beschreibung gelesen haben, indem Sie auf die Schaltflche Bewerbung klicken. In der zum Bereich Verwaltung gehrenden Einkaufsabteilung des ILL werden Sie unter der Verantwortung des Abteilungsleiters das Team Transport/Zoll verstrken. In enger Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen (Einkauf, Lager, wissenschaftliche Teams usw.) und externen Partnern (Transitspediteure, Spediteure, Zollbehrden) stellen Sie das administrative und logistische Management der internationalen Warenstrme sowie die Einhaltung der diesbezglichen Vorschriften sicher. Organisation der Import- und Exportvorgnge in Koordination mit den Dienstleistern und internen ILL-Abteilungen Erledigung smtlicher Zollformalitten: Vorbereitung, Prfung und bermittlung der erforderlichen Dokumente (Rechnungen, Transportdokumente, Ursprungszeugnisse, Zollerklrungen usw.) Abwicklung besonderer Zollverfahren: Zollbefreiung, vorbergehende Verfahren (Ein- und Ausfuhr), vorbergehende Verwendung, aktive/passive Veredelung Sicherstellung der Weiterverfolgung des innergemeinschaftlichen Warenverkehrs (EU) und Erstellung der Erklrungen ber den Austausch von Waren und Dienstleistungen (DEB-Meldungen und DES-Meldungen) gem der Verwaltungsvorschriften Zusammenarbeit mit den Transitspediteuren und Zollbehrden, um die Konformitt der Verfahren und einen reibungslosen Ablauf zu gewhrleisten Organisation internationaler Transporte einschlielich der Transporte von Gtern, die besonderen Vorschriften unterliegen (Gefahrgter, sensible oder technische Gter) nach den spezifischen Bedrfnissen der Projekte Kontrolle, Bearbeitung und Verteilung der Rechnungen fr Transport/Zoll, Sicherstellung ihrer administrativen Archivierung In Absprache mit den betroffenen Parteien Regelung von Streitfllen sowie von Abweichungen im Zusammenhang mit dem Transport oder der Einhaltung der Zollvorschriften. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Bachelorabschluss im Bereich Gro- und Auenhandel, Spedition und Logistikdienstleistung oder Zollformalitten (bzw. einen gleichwertigen Abschluss) Umfassende Kenntnis der Incoterms und Zollverfahren Englisch Niveau B1 in Wort und Schrift, um sich mit den auslndischen Ansprechpartnern zu verstndigen, die Fachdokumentation zu verstehen und internationale Formalitten abzuwickeln Sorgfalt, Organisationssinn und Liebe zum Detail, um sensible Verfahren zu managen Kapazitt zur Priorisierung und effizientes Reaktionsvermgen Gute soziale Kompetenzen und Teamgeist. Lebensqualitt Wir garantieren einen sicheren Arbeitsplatz in einer auf 3 Jahre befristeten Anstellung in Grenoble inmitten eines multikulturellen wissenschaftlichen Umfelds. Dieser Vertrag knnte eventuell zu einem unbefristeten Vertrag fhren. Perspektiven Die Stelle ist in Grenoble zu besetzen, der Heimat fr Forschung und Technologie, mit perfekter Anbindung und Lage (mit dem Zug in 3 Std. in Paris/der Provence; in 1 Std. am internationalen Flughafen Lyon und in 1-1,5 Std. in Genf). Da es uns wichtig ist, dass Sie Ihr Berufs- und Privatleben gut in Einklang bringen knnen, bieten wir unter bestimmten Bedingungen die Mglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, zahlreiche bezahlte Urlaubstage pro Jahr und andere Vorteile, die Sie bei Ihrer Ankunft entdecken werden! Leistungen Wir bieten grozgige Sozialleistungen (Auslandszulage, Krankenversicherung), Umzugshilfe (unter bestimmten Bedingungen) und einen jhrlichen Produktivittsbonus. Auerdem bieten wir Sprachkurse fr Sie und Ihre/n Partner/in sowie Zuschsse fr die Nutzung des Betriebsrestaurants, der ffentlichen Verkehrsmittel, fr den Urlaub und fr soziale Aktivitten. Nhere Einzelheiten erfahren Sie ber Klingt das interessant fr Sie? Dann machen Sie mit uns Ihren nchsten Karriereschritt und bewerben sich unter Angabe der Referenznummer 25/35 bis zum 14.07.2025 auf unserer Website. Bitte beachten Sie, dass fr diese Stelle eine gesundheitliche Eignung erforderlich ist. Wir glauben an Chancengleichheit und Vielfalt. Die Stelle ist allen qualifizierten Bewerbern und Bewerberinnen gleichermaen zugnglich. Die Vorstellungsgesprche finden voraussichtlich zwischen dem 01.09 und 15.09.2025 statt.JBRP1_DE