Job Title

Die Stiftung Tragwerk ist eine diakonische Einrichtung mit einem breiten Angebot im Bereich der Kinder-, Jugend- und Altenhilfe. Mit unseren 660 Mitarbeitenden begleiten wir Menschen in allen Lebensphasen an 46 Standorten in den Landkreisen Esslingen und Gppingen. Wir untersttzen Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen dabei, positive Erfahrungen zu machen und Krisen zu bewltigen. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit den Betroffenen und deren Angehrigen Lsungswege zu finden und Selbsthilfeprozesse zu frdern. Zur Entlastung der Wirtschaftlichen Vorstndin und zur Sicherstellung eines leistungsfhigen Verwaltungsbereichs suchen wir eine erfahrene und engagierte Verwaltungsleitung (m/w/d) Qualifikationen, Fhigkeiten und alle relevanten Erfahrungen, die fr diese Stelle erforderlich sind, finden Sie in der vollstndigen Beschreibung unten. Sie haben Dienst- und Fachaufsicht ber insgesamt ca. 15 Mitarbeitende der Verwaltung und verantworten im Besonderen die Ihnen zugeordneten Abteilungen Rechnungswesen, Abrechnung, EDV, Organisation und Hausverwaltung sowie das Sekretariat. Sie tragen die Verantwortung fr das Finanzmanagement von der Erstellung des Wirtschaftsplans, der Bilanz und des Jahresabschlusses bis hin zu Steuerung der Liquiditt, Zuschussverwaltung und betriebsinternem Controlling. Sie sind der Personalleitung berstellt. Mit ihr gemeinsam und dem 5-kpfigen Team sorgen Sie fr eine sichere und transparente Personalverwaltung, insbesondere in den Bereichen Arbeitsrecht, Tarifwesen und Vertragsgestaltung. Sie sind verantwortlich fr das Immobilien- und Mietmanagement, einschlielich der Berechnung, Abrechnung und Anpassung von Mieten und Nebenkosten fr angemietete, eigene und vermietete Objekte. Sie begleiten Digitalisierungsprojekte und optimieren Verwaltungsprozesse, um Effizienz und Transparenz zu steigern. Sie sind erste Ansprechperson fr die fachlichen Leitungskrfte und externen Partner und Dienstleister, darunter Banken, Versicherungen, Energieberater und Behrden. Relevante Qualifikation und Erfahrung Sie verfgen ber ein Studium im betriebs- oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich sowie ber mehrjhrige Fhrungs- und Leitungserfahrung, idealerweise im sozialen Bereich. Fachliche Expertise im Finanzmanagement und idealerweise auch im Personalmanagement Sie haben Erfahrung mit Jahresabschlussarbeiten, Wirtschaftsplanung und Controlling und kennen sich im Tarifrecht und mit arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen aus. Fhrungskompetenz und Sozialkompetenz Sie arbeiten beziehungsorientiert, schtzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und begegnen Ihrem Team mit Empathie, Geduld und einem lsungsorientierten Blick. Analytische Denkweise und lsungsorientiertes Handeln Sie behalten auch in komplexen Situationen den berblick, arbeiten strukturiert und effizient, treffen fundierte Entscheidungen und entwickeln Verwaltungsprozesse pragmatisch weiter. Sicherer Umgang mit digitalen Systemen Sie bringen Erfahrung mit SAP, Office 365 und vor allem Excel mit und sind offen fr neue digitale Lsungen. Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Sie arbeiten sich gerne in neue Themen ein und bringen die Bereitschaft mit, externe Expertise (z. B. Steuerberater oder Juristen) gezielt einzubeziehen. Verankerung in der christlichen Wertegemeinschaft Sie sind Mitglied einer Kirche, die der ACK (Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen) angehrt. Ein wertschtzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht, geprgt von offener Kommunikation, gegenseitigem Vertrauen und einer engen Zusammenarbeit mit Vorstand, Fhrungskrften und Teams. Die Mglichkeit, aktiv die Zukunft der Stiftung mitzugestalten und sinnstiftende Arbeit zu leisten, die den reibungslosen Ablauf der pdagogischen Arbeit untersttzt. Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch die Wirtschaftliche Vorstndin sowie erfahrene Kolleg*innen, um Ihnen einen optimalen Einstieg in Ihre neue Rolle zu ermglichen. Effiziente und gut organisierte Verwaltungsstrukturen, die schnelle Entscheidungsfindungen und zgige Umsetzungen ermglichen. Attraktive Vergtung nach AVR-Wrttemberg sowie zustzliche Sozialleistungen. Flexible Arbeitszeitgestaltung, um eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu ermglichen. Moderne und ergonomische Arbeitspltze, die gesundes und produktives Arbeiten untersttzen.