Job Title

Am Kirchhoff-Institut fr Physik der Universitt Heidelberg ist zum nchstmglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Bevor Sie sich fr diese Stelle bewerben, lesen Sie bitte die folgenden Informationen ber diese Gelegenheit. Beschftigte*r im Verwaltungsdienst Controlling (w/m/d) Das Kirchhoff-Institut fr Physik ist ein experimentalphysikalisches Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen. Zur Verstrkung unseres Teams suchen wir eine dynamische Persnlichkeit fr das Controlling. Als Ansprechperson in allen Belangen der Finanzen arbeiten Sie an verschiedenen Schnittstellen mit weiteren Personen des Instituts zusammen. Sie sind fr die korrekte Abwicklung der Budgetverwaltung im Forschungs- und Servicebereich verantwortlich und sind darber hinaus als Teil des Teams mit Aufgaben fr das Gesamtinstitut vertraut. Ihr Aufgabenbereich: Planung, Steuerung und Optimierung von Finanzprozessen, insbesondere Verantwortliches Controlling von Haushalts- und Drittmitteln Erstellen von Finanzbersichten und Entscheidungsvorlagen Untersttzung und Beratung der Institutsleitung, von Wissenschaftler*innen und der internen Personaladministration in finanziellen und administrativen Fragen Anleitung von Wissenschaftler*innen in Fragen zur Verwendung von Forschungsgeldern Anleitung von Kolleg*innen in komplexen Sachverhalten bei der Rechnungsbearbeitung und im Bestellwesen Digitales Erfassen von Bestellungen sowie Rechnungsbearbeitung Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder kaufmnnische Ausbildung, idealerweise Erfahrungen im universitren Umfeld Sehr gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Controlling Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); wnschenswert sind Kenntnisse in SAP/R3 Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kommunikations- und Teamfhigkeit Verantwortungsvolle, eigenstndige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten: Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule Eine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphre in einem gut funktionierenden Team Eine grndliche Einarbeitung sowie attraktive Mglichkeiten der Weiterbildung zur Frderung der persnlichen und beruflichen Entwicklung Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen Untersttzung der Mobilitt unserer Mitarbeitenden durch ein bezuschusstes Deutschlandticket Die Vergtung erfolgt nach dem TV-L. Die Stelle ist grundstzlich teilbar. Senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit vollstndigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 25.07.2025 elektronisch in einer PDF-Datei an bewerbungen-verwaltung@kip.uni-heidelberg.de, Ref.: VW 2025. Bei Rckfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Harald Jacobsen, Tel.: 06221-549110, E-Mail: harald.jacobsen@kip.uni-heidelberg.de. Die Universitt Heidelberg steht fr Chancengleichheit und Diversitt. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrcklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig bercksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter