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FrankfurtRheinMain ist eine der wirtschaftlich bedeutendsten Metropolregionen in Europa und damit ein Magnet fr viele Menschen. Der Regionalverband FrankfurtRheinMain kmmert sich darum, dass sich die Metropolregion auch weiterhin positiv entwickelt. Wollen Sie dabei sein? Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams, das sich mit Planungsfragen, Mobilitt, Klimaschutz, Europa und weiteren spannenden Themen der Regionalentwicklung beschftigt! Weitere Infos dazu finden Sie unter www.region-frankfurt.de .Wir suchen fr unsere Abteilung Personal, Organisation, Gremien, Bereich Organisation, Zentrale Dienste, zum 01. Oktober 2025 - eineEmpfangs- und Vertretungskraft / Sekretr (m/w/d)In der Position der Empfangskraft (m/w/d) besetzen Sie den Besucherempfang sowie die Telefonzentrale und arbeiten im Sitzungsmanagement mit.Der Regionalverband FrankfurtRheinMain ist eine Krperschaft des ffentlichen Rechts. Er fhrt auf zentralen Handlungsfeldern die Interessen seiner 80 Mitgliedskommunen zusammen und stimmt sie mit regionalplanerischen Belangen ab. Zu seinen hoheitlichen Aufgaben zhlt die Aufstellung, nderung und Aufhebung des Regionalen Flchennutzungsplans und des Landschaftsplans. Ferner schreibt der Regionalverband das Regionale Energiekonzept fort, frdert die regionale Zusammenarbeit und erarbeitet Strategien und Projekte fr regionalbedeutsame Themen wie Mobilitt, Digitalisierung und Fachkrftesicherung, um die wirtschaftliche Entwicklung und Wettbewerbsfhigkeit der Region zu strken.Ihr vielseitiges Aufgabenspektrum umfasst:Besetzung des Besucherempfangs / der Telefonzentrale:Empfang von Besuchern, Handwerkern etc. und ggf. Weiterhilfe bei RaumzuweisungenEntgegennahme und Weiterleitung von zentralen Anrufen, E-Mails, Sendungen und Paketen sowie Pflege des Empfangshandbuches + Ausgabe von InfomaterialienAktualisierung der Telefonliste im Intranet + Verwaltung der ParkplatzbelegungMitarbeit im Sitzungsmanagement:Beantwortung von Sitzungsraumanfragen + Reservierung von SitzungsrumenIn Vertretung oder mit unserem Hausmeister: Verantwortung fr die rechtlich korrekte Planung und Durchfhrung von Sitzungen und Veranstaltungen im Dienstgebude inklusive Bestuhlung von Sitzungsrumen, Bereitstellung, Auf- und Abbau, Einrichtung und Pflege der Sitzungstechnik wie z. B. Laptops, Beamer, Mikrofonanlage, sowie kompetente/r Ansprechpartner/in fr die gesamte Dienststelle und Dritte (z. B. Dritte als Mitveranstalter, Gastreferenten, etc.) bei Sachverhalten, die die technisch-organisatorische Planung von Sitzungen und Veranstaltungen betreffen. Empfang und Beaufsichtigung des Wartungspersonals externer Firmen im gesamten Gebude und fr unterschiedlichste GewerkeIn Vertretung oder mit unserer Servicekraft: Ein- und Abdecken der Sitzungsrume + Zubereitung von Heigetrnken gem Sitzungsmeldungen, Reinigung + Rckgabe des Sitzungsgeschirrs nach den Sitzungen, Bedienservice bei ausgewhlten VeranstaltungenVertretung fr Poststelle + andere Aufgabengebiete der Zentralen Dienste:Post holen, sortieren, ffnen, stempeln, teilweise scannen + verteilenAusgangspost frankieren, sowie Frankiermaschine abrechnen und aufladenVertretung weiterer Aufgabengebiete der Zentralen Dienste nach Erfordernis und Weisung durch VorgesetzteIhr Profil und unsere bevorzugten Qualifikationen:Kommunikatives Allroundtalent mit abgeschlossener kaufmnnischer Ausbildung oder Ausbildung zum/zur Brokaufmann/-frau bzw. Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Empfangs-/Sitzungsbetrieb oder im Hotel- und Gastronomiebereich; aktuelle ErsthelferausbildungGute Englischkenntnisse und Kenntnisse in den gngigen MS Office AnwendungenKenntnisse ber handwerklich-technische Zusammenhnge und VeranstaltungstechnikGute Auendarstellung, sicheres und gepflegtes AuftretenTeamfhigkeit und gute Dienstleistungs- und ServiceorientierungBesondere Beachtung der Vorschriften im Umgang mit LebensmittelnEigenverantwortliches Zeitmanagement und grundstzliche flexible Bereitschaft zur Anpassung der Arbeitszeiten an den jeweiligen Sitzungs- und VeranstaltungsbedarfWas wir Ihnen anbieten knnen:Eine unbefristete Vollzeitstelle, deren Bezahlung nach dem Tarifvertrag fr den ffentlichen Dienst (TVD), bis zur Entgeltgruppe 7 TVD erfolgt.Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Ttigkeit in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphre.Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team hinsichtlich stattfindender Veranstaltungen, in Ausnahmefllen auch abends und an Samstagen.Neben den Sozialleistungen des ffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersvorsorge) bieten wir unseren Beschftigten ein JobTicket Deutschland, die Zahlung eines freiwilligen Zuschusses zur Entgeltumwandlung sowie die Mglichkeit des Fahrrad-Leasings mit Bezuschussung an.Die Besetzung der Stelle ist mit Teilzeitkrften grundstzlich mglich.Schwerbehinderte fordern wir ausdrcklich zur Bewerbung auf, bitte fgen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.Der Regionalverband FrankfurtRheinMain ist Mitglied in der Charta der Vielfalt ( charta-der-vielfalt.de ), deren Zielen wir uns verpflichtet fhlen.Knnen wir mit Ihnen rechnen?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.08.2025 an:Regionalverband FrankfurtRheinMainBereich Personal(Kennziffer 0019)Poststrae 1660329 Frankfurt am MainGerne auch per Mail an:bewerbung2025@region-frankfurt.de (eine Datei im PDF-Format bis max. 5 MB)Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig!Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten whrend des Bewerbungsverfahrens ein. Wir sichern zu, dass wir Ihre Daten nach der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) hchst vertraulich behandeln und ausschlielich fr das Bewerbungsverfahren verwenden. Eine Weitergabe oder sonstige bermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt nur an die im Bewerbungsverfahren beteiligten Personen.Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten bei Nichtbercksichtigung Ihrer Bewerbung nach Ablauf von 6 Monaten gelscht. Sie haben jederzeit die Mglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen.