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DIE CHARIT UNIVERSITTSMEDIZIN BERLINDie Charit Universittsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universitt Berlin und der Humboldt-Universitt zu Berlin. Sie hat als eines der grten Universittsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine fhrende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charit hervor.Projektsekretrin / Projektsekretr (d/w/m) Institut fr Allergieforschung DM.112.25FachgebietAllergologieCampus Benjamin Franklin, SteglitzKennziffer: 4906 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: Ab sofort | Dauer der Anstellung: Befristet | Bewerbungsfrist: 20.08.2025 | Entgeltgruppe: E7Arbeiten an der CharitSie arbeiten strukturiert, behalten auch in hektischen Momenten den berblick und fhlen sich im Laborumfeld zu Hause? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Unser Institut forscht seit ber 20 Jahren an allergiebedingten und mastzellassoziierten Erkrankungen mit dem Ziel, neue diagnostische und therapeutische Anstze zu entwickeln und die Lebensqualitt der Betroffenen nachhaltig zu verbessern. Zur Untersttzung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz fr das Labor. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Anlaufstelle fr organisatorische Ablufe und untersttzen die Laborleitung in administrativen und praktischen Belangen.Die Stelle im berblickIn der allgemeinen Administration und Broorganisation untersttzen Sie die Projektleitung und koordinieren Termine, verwalten die Aktenablage und Kontaktlisten und fhren den Schriftverkehr (auf Englisch und Deutsch)Darber hinaus bernehmen Sie weitere Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, z. B. die Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen sowie interner und auswrtiger Besprechungen, bearbeiten Dienstreiseantrge, Bestellungen und hnliche Vorgange in unserem SAP-System und bernehmen die administrative Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation von Video- und Telefonkonferenzen und sonstigen MeetingsSie bernehmen die Kommunikation mit dem Facility Management der Charit und vereinbaren Termine mit unterschiedlichen Gewerken, beispielsweise fr die Instandsetzung von LaborrumenDanach suchen wirVerwaltungstechnische kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat im wissenschaftlichen Umfeld bzw. alternativ in einem vergleichbaren BereichErfahrung im Umgang mit MS Office und idealerweise mit SAPSehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEine hohe Serviceorientierung, eine strukturierte, selbststndige Arbeitsweise und ausgeprgtes OrganisationstalentDas bringt die Charit mitEine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinren TeamEine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Ttigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persnlichem HandlungsspielraumVergnstigungen bei vielen Angeboten fr Beschftigte fr die Bereiche Shopping, Reisen, SportZustzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche AltersvorsorgeZertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen zur StelleEntgeltgruppe E7 TVD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Bercksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden vorgesehenDie Position ist projektbezogen bis zum 31.12.2026 befristetBei uns sind 30 Tage Urlaub StandardDie Bewerbungsfrist endet am 20.08.2025Kennziffer 4906KontaktAn der Charit sind alle willkommen, unabhngig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identitt, sexueller Orientierung, Nationalitt, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zhlt jeder Mensch! Wir setzen uns fr Chancengleichheit und Inklusion ein.Jetzt unkompliziert ber unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charit werden.Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:Claudia Lckhumanresources-ifa[at]charite.deCharit Universittsmedizin BerlinErfahren Sie mehr ber die Charit Universittsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.deDIE CHARIT UNIVERSITTSMEDIZIN BERLINtrifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befhigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhhung des Anteils von Frauen in Fhrungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Mglichkeiten bercksichtigt. Ebenso ausdrcklich erwnscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Fhrungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten knnen nicht erstattet werden.DATENSCHUTZHINWEIS: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen fr Bewerbungsverfahren, zu.