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Die Zentrale sucht fr den Geschftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam zum nchstmglichen Zeitpunkt eine/einen:Spezialistin / Spezialisten fr die Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) (Entgeltgruppe 11 TVD Bund, Kennung: ZEFI1401, StellenID 1329017)Die Einstellung erfolgt unbefristet.Jetzt bewerben! Bundesanstalt fr Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt fr Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung untersttzt und fr fast alle Bundesbehrden die notwendigen Flchen und Gebude zur Verfgung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit ber 7.000 Beschftigten vertreten und kmmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die kologische Nutzung und Pflege von Naturflchen des Bundes. Fr diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Kpfe, die nachhaltig denken und handeln.Im Umgang mit den uns anvertrauten ffentlichen Geldern ist der Geschftsbereich Finanzen das Herzstck und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.Dafr brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persnlichkeit in der Kreditorenbuchhaltung. In dieser verantwortungsvollen Rolle untersttzen Sie die Fachgebietsleitung bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Fachbereichs und bernehmen dabei sowohl koordinative als auch operative Aufgaben. Das gesamte Fachgebiet besteht aktuell aus 39 Beschftigten.Diese Aufgaben bernehmen Sie:bergeordnete Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung: Ein Schwerpunkt Ihrer Ttigkeit liegt in der aktiven Mitwirkung an der Prfung bestehender Prozesse sowie der Entwicklung und Umsetzung neuer, effizienterer Ablufe im Fachgebiet. Zudem sind Sie fr die Erstellung und Pflege der Aufgabenplne im SAP S/4HANA Financial Closing Cockpit zustndig und stimmen sich bei fachbereichsbergreifenden Vorgngen eng mit den weiteren Fachgebietsleitungen sowie den Leitungen der regionalen Arbeitseinheiten ab.Periodenabschlsse & Zahllufe: Im Rahmen der laufenden Finanzprozesse bernehmen Sie die Erstellung, Kontrolle und Freigabe der tglichen kreditorischen Zahllufe. Darber hinaus wirken Sie bei den Monats- und Jahresabschlssen mit und sind verantwortlich fr die regelmige Abstimmung sowie Klrung ausgewhlter Sachkonten. Zur Untersttzung der Steuerung erstellen Sie relevante Auswertungen und Reports. Auch die Buchung von Eingangsrechnungen und Vertrgen, insbesondere bei komplexen Geschftsvorfllen, fllt in Ihren Aufgabenbereich.Prozess- und Dokumentationsmanagement: Sie bernehmen zudem die Verantwortung fr die Konzeption, Fortschreibung und Pflege der FIHandbcher sowie der Buchungsanweisungen der Kreditorenbuchhaltung. Dabei achten Sie auf die bereinstimmung mit den im Geschftsprozessmanagement (GPM) dokumentierten Vorgaben und stimmen sich ber Inhalt, Struktur und Umfang eng mit den relevanten Fachbereichen ab. nderungen oder Neuentwicklungen in den Prozessen flieen durch Sie zeitnah in die vorhandenen Dokumentationen ein.Qualittssicherung & SAPTestmanagement: Im Rahmen des SAPTestmanagements fhren Sie Tests bei Systemanpassungen und upgrades durch. Hierzu entwickeln Sie geeignete Testszenarien, dokumentieren die Ergebnisse in Testberichten und bringen Ihre Erkenntnisse in das Qualittsmanagement des Fachgebiets ein.Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundstzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewhrleistet ist.Was erwarten wir?Qualifikation:Sie verfgen ber ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.Fachkompetenzen:Sie verfgen ber umfangreiche Kenntnisse und praktische Berufserfahrung im Rechnungswesen.Sie kennen sich in der Kreditorenbuchhaltung aus und haben eine ausgeprgte Zahlenaffinitt.Sie verfgen ber gute Kenntnisse in den Grundstzen ordnungsgemer Buchfhrung sowie in der Anwendung des HGBs und Bilanzierungsvorschriften.Sie bringen ein hohes Ma an ITAffinitt mit.Sie sind sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket (insbesondere gute Microsoft-Excel-Kenntnisse).Sie bringen bereits SAPKenntnisse mit, ansonsten untersttzen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.Weiteres:Sie haben eine grndliche und sorgfltige Arbeitsweise bei hoher Zuverlssigkeit.Sie verfgen ber gutes Organisationsgeschick und die Befhigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.Sie bringen die Fhigkeit mit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.Sie haben eine gute Auffassungsgabe.Sie verfgen ber Eigeninitiative und die Fhigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.Sie arbeiten auch bei erhhtem Arbeitsaufkommen selbststndig, grndlich und zielorientiert.Ihre Ausdrucksfhigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfgen ber eine ausgeprgte Kommunikationsfhigkeit.Neben kunden/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprgtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.Sie bringen die Fhigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfhig als auch sozialkompetent.Sie haben ein gutes Urteilsvermgen, verbunden mit der Fhigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu bernehmen.Was bieten wir?Eine interessante und abwechslungsreiche Ttigkeit mit allen Vorteilen einer groen ffentlichen ArbeitgeberinVereinbarkeit von Familie und Beruf bei der ArbeitszeitgestaltungMobiles Arbeiten inkl. Ausstattung fr mobiles ArbeitenJahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen30 Tage UrlaubBetriebliche AltersversorgungBerufliche Entwicklungsmglichkeiten sowie umfangreiche FortbildungsangeboteKurse zur Gesundheitsfrderung sowie VorsorgemanahmenKostenfreie ParkmglichkeitenVerkehrsgnstige LageZuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)Mglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfrsorge des BundesHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online bis zum 31. August 2025 ber die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der StellenID 1329017.Die Auswahlgesprche finden voraussichtlich in der 39. Kalenderwoche statt.Jetzt bewerbenHaben Sie noch Fragen?Fr Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lindlar unter der Telefonnummer +49 228 37787754 gerne zur Verfgung.Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Schultz unter der Telefonnummer +49 331 20061739.Weitere Informationen finden Sie auch unter zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter Arbeitspltze in der Bundesanstalt fr Immobilienaufgaben sind grundstzlich auch fr Teilzeitbeschftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird fr den jeweiligen Arbeitsplatz geprft, ob den Teilzeitwnschen im Rahmen der dienstlichen Mglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewnschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befhigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig bercksichtigt. Wir freuen uns besonders ber Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt fr Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen insbesondere auf hherwertigen Dienstposten/Arbeitspltzen zu erhhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufgen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fgen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis ber die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlsse finden Sie bei der Zentralstelle fr auslndisches Bildungswesen (ZAB).Die Bundesanstalt fr Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhltnisse begrnden. Eine bernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nchstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) mglich.www.bundesimmobilien.de