Job Title

Chefsekretr (m/w/d) MITCenter Circa 8.000 Mitarbeiter:innen setzen sich tglich im Herzen von Leipzig fr die bestmgliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Sle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur. Chefsekretr (m/w/d) Universittsklinikum Leipzig AR - MITCenter Wir suchen Dich! Arbeitszeit: in Teilzeit 20 Std./WocheArbeitsverhltnis: befristet (bis 30.06.2029, Drittmittelverfgbarkeit)Eintrittstermin: zum nchstmglichen ZeitpunktVergtung: nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung & Urlaubsgeld Das sich im Aufbau befindende MITCenter frdert als Schnittstelle zwischen Gesundheitsversorgung, Wissenschaft und Gesellschaft die praxisnahe Entwicklung, Evaluation und Verbreitung innovativer Gesundheitstechnologien. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Konzeption und Durchfhrung von Aus- und Weiterbildungsangeboten fr medizinisches Fachpersonal, Studierende und Gesundheitseinrichtungen. Ziel ist es, digitale Kompetenzen zu strken und den Wissenstransfer im Bereich moderner Gesundheitstechnologien nachhaltig zu frdern.Zur Umsetzung des gemeinntzigen Zwecks ist der gezielte Aufbau einer strukturierten Organisation erforderlich. Die Stelle ist notwendig, um die operativen Sekretariatsaufgaben fachlich und organisatorisch zu koordinieren und somit einen zentralen Beitrag zur Erfllung der gemeinntzigen Aufgabenstellung zu leisten und zur Profilbildung des MIT-Centers beizutragen. #wirsindukl #wirsuchendich #bestemedizinmitdir Die Herausforderungen Steuerung aller innerhalb der Bereichsleitung anfallenden schriftlichen Vorgnge Verwaltung von Postein- und -ausgang, Terminkontrolle sowie berwachung und Bereitstellung relevanter Unterlagen selbststndige Arbeitsweise, beispielsweise bei der Terminorganisation sowie der Vorbereitung und Organisation von Projektsitzungen Protokollfhrung bei greren Sitzungen Verantwortung fr die termingerechte Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Dienstreisen Bearbeitung von Auftrgen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Dein Profil abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmnnischen Beruf oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert mit einschlgiger Berufserfahrung in einem Sekretariat sowie sonstige Bewerber:innen, die aufgrund gleichwertiger Fhigkeiten und Qualifikationen entsprechende Ttigkeiten ausben knnen fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office wnschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAP R/3 sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift hervorragende Kommunikationsfhigkeiten, souvernes und vertrauensvolles Auftreten sowie ausgeprgtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise Das bieten wir Dir einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten leistungsgerechte Vergtung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung & Urlaubsgeld 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL Betriebliche Altersversorgung individuelle Fort- und Weiterbildungsmglichkeiten in der Arbeitszeit verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements zustzliche Vergnstigung fr das Deutschland-Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke Untersttzung bei der Kinderbetreuung, z. B. durch betriebsnahe Kindertagessttten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag Krisen- und Sozialberatung, z. B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persnlichen und beruflichen Herausforderungen Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online in unserem Karriereportal oder per E-Mail unter: recruiting@medizin.uni-leipzig.deDu hast Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsverfahren?Fr Rckfragen steht Dir Christoph Mllering unter 0341/97-25310 bzw. MITCenter@medizin.uni-leipzig.de gerne zur Verfgung.Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befhigung und fachlicher Leistung, nach Magabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt bercksichtigt.Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt bercksichtigt. Bitte fge Deiner Bewerbung entsprechende Nachweise bei.Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen knnen, die ber eine Immunitt gegen Masern verfgen. Der entsprechende Nachweis muss von Dir vorgelegt werden. www.uniklinik-leipzig.de