Job Title

ber die denaAuftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum fr angewandte Energiewende und Klimaschutz untersttzt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafr bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lsungen fr Klimaneutralitt und setzt diese in die Praxis um.Team- und Standortassistenz (m/w/d) fr das Kompetenzzentrum Kommunale Wrmewende in Halle (Saale)Halle (Saale)Vollzeit oder TeilzeitJetzt bewerbenIhre AufgabenSie arbeiten im Koordinierungsteam des KWW mit, insbesondere zur Gewhrleistung des Betriebs am Standort Halle (Saale) sowie zur organisatorischen Strukturierung, Gestaltung und Sicherstellung der Schnittstellen zum Hauptstandort der dena in BerlinSie untersttzen den Leiter sowie das Team des KWW in Halle (Saale) in alle administrativen und organisatorischen BelangenSie koordinieren und planen interne und externe Veranstaltungen und Besprechungen und stimmen die Termine ab; bei Vor-Ort-Terminen sind Sie verantwortlich fr den Empfang und die Betreuung der Gste.Sie untersttzen das Team durch effiziente Koordination der Terminvor- und Nachbereitung sowie bei der -durchfhrung und -protokollierungSie bernehmen die Post und die Bromaterialverwaltung am StandortSie helfen dem Team bei Antrgen, Berichterstattung, Angeboten, Auftragsvergaben, Betreuung und Koordination externer Dienstleister und VertragsmanagementPerspektivisch bearbeiten, prfen und dokumentieren Sie die Rechnungen von externen DienstleisternSie sind zustndig fr die strukturierte Ablage aller Dokumente und relevanten UnterlagenDie Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunchst befristet fr zwei Jahre mit der Option der dauerhaften bernahme.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmnnisch oder rechtlichen BereichErste Berufserfahrung in den erwhnten AufgabenbereichenOrganisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfltiger AufgabenSicherer Umgang mit MS Office und den gngigen InternetanwendungenHohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln sowie freundliches und verbindliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit Gsten und externen PartnerInnenKommunikationsfhigkeit und das Arbeiten in Teams sind fr Sie selbstverstndlichProaktive Arbeitsweise und FlexibilittSehr gute Ausdrucksfhigkeit mndlich und schriftlich in deutscher SpracheHohe Verbindlichkeit im Umgang mit Mitarbeitenden sowie Auftragnehmenden und KooperationspartnernIhre BenefitsFamilienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. TeilzeitmodelleGleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% mglich)30 Tage Urlaub5 zustzliche Kind-Krank-Tage bei vollem GehaltAttraktive Arbeitsorte in Halle (Saale) mit ergonomischen Arbeitspltzenbernahme des DeutschlandticketsZuschuss zur BahncardJhrliche Fort- und Weiterbildungsmglichkeiten und MitarbeiterjahresgesprcheBetriebliche GesundheitsmanahmenBeteiligung am UnternehmenserfolgZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeWir bieten eine wertschtzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.INTERESSIERT?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ber unser Online-Portal.Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess bercksichtigt.Mehr Informationen finden Sie unter:www.dena.deJetzt bewerbenIhr Ansprechpartner:Patrick MetelSie mchten mit uns die Energiewende voranbringen? Wir wachsen weiter!