Job Title

Wir suchen ab sofort eine/n (all genders) Field Administrator Wholesale & Retail in Mnchen oder bevorzugt Wien/sterreichDein Verantwortungsbereich:Erstellung von Prsentationen & Auswertungen: Aufbereitung von Analysen, Reportings und Prsentationen fr Management, Auendienst oder Markenpartner (inkl. Door Visits, Challenges, Sell Out)Planung, Verfolgung and Analyse von Sell Out Zielen der Retail TrenAdministrative Betreuung des Auendienstes: Untersttzung bei Onboarding, Reiseplanung, IT/HR-Schnittstellen und operativen Fragen zu internen Systemen (z. B. Marketplace, Helpdesk, Concur)Koordination mit Retail- und Wholesale-Teams: Planung und Organisation von regelmigen Team-Calls (Retail & Wholesale); Untersttzung bei internen Abstimmungen und Booklet-/Visitform-ErstellungPflege und Verwaltung von Daten & Listen: Erstellung und Aktualisierung von Kunden-, Preis-, Tester- und Adresslisten fr den sterreichischen Markt; Weitergabe relevanter Informationen an interne und externe StellenSystempflege und Datenmanagement (SFA, IPPOS, XStore): Eigenverantwortliche Pflege und Uploads in internen Systemen, Kontrolle von Arbeitszeiten, Neuanlagen und FehlerbearbeitungOrganisatorische Betreuung im laufenden Geschft: Bestellung von Arbeitsmaterialien (z. B. Gerte, Visitenkarten), Geburtstags- und Jubilumsorganisation innerhalb des Commercial TeamsZusammenarbeit mit Supply Chain & Key Accounts: Monitoring spezifischer Logistikthemen (z. B. Produktgrenverfgbarkeit) und Kommunikation an Key Account Management bzw. Sales ManagementUntersttzung bei Events & Jahresplanungen: Organisation und Pflege des DACH-Eventkalenders sowie Vorbereitung von Jahresgesprchen und -unterlagenSchnittstellenfunktion zu Marken und Abteilungen: Bearbeitung markenspezifischer Rckfragen und Koordination lnderspezifischer Informationen (ggf. auf DACH-Level)QualificationsDein Profil:Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Vertrieb, Backoffice, Administration und/oder AssistenzttigkeitenSicherer Umgang mit Programmen und IT, insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse wnschenswertSehr gute Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseLsungsorientierte und proactive ArbeitsweiseLeidenschaft fr die Welt der LuxuskosmetikStarke Fhigkeiten zur funktionsbergreifenden und kooperativen ZusammenarbeitOrganisiertes und selbststndiges ArbeitenWie bietenEin dynamisches und internationales ArbeitsumfeldWeiterentwicklungsmglichkeiten und interessante Schulungen (Inclusion & Diversity, etc.)Flexible Arbeitszeitgestaltung und reisende TtigkeitMitarbeitervergnstigungen und Produktbezug aus unserem breiten MarkenportfolioGesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)Mitarbeitervorsorgekasse und Mglichkeit zur GruppenkrankenversicherungMglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability Initiativen