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Job Title


Executive Assistant Legal & Compliance (f/m/d)


Company : STADA Arzneimittel AG


Location : Bad Vilbel, Hessen


Created : 2025-09-01


Job Type : Full Time


Job Description

Caring for Peoples Health as a Trusted Partner Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern. Mit unserem umfassenden Angebot an Generika, Consumer Health Produkten und Spezialpharmazeutika bieten wir Patienten, rzten und Apothekern eine breite Palette an Therapieoptionen. Rund 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leben unsere Werte Integrity, Entrepreneurship, Agility und One STADA. Gemeinsam befinden wir uns auf einer spannenden Wachstumsreise und mchten die Zukunft von STADA erfolgreich gestalten. Du hast Lust, Teil eines dynamischen, internationalen Teams zu werden und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann bewirb Dich jetzt als: Bei uns bist Du nicht einfach nur Assistenz Du bist die rechte Hand des General Counsel und Head of Compliance und sorgst dafr, dass alle Ablufe im Bereich Legal reibungslos und effizient funktionieren. In dieser Rolle agierst Du eigenstndig, vorausschauend und mit einem klaren Blick fr juristische Prioritten. Was Dich erwartet In Deiner Rolle als Executive Assistant im Bereich Legal bist Du verantwortlich fr das Kalendermanagement des EVP Global Legal und des Head of Compliance. Du planst Meetings, behltst Deadlines im Blick und reagierst flexibel auf Priorittsnderungen. Du organisierst weltweite Geschftsreisen, inklusive Buchungen, Visa, Reiseunterlagen und Spesenabrechnungen, und sorgst fr eine reibungslose Abwicklung. Zu Deinen Aufgaben gehrt auch die Organisation der jhrlichen Team Offsite Events sowie die Mitarbeit bei der Organisation der globalen Legal & Compliance Konferenz, sowie anderer teambergreifender Events. Du bist die zentrale Schnittstelle fr interne und externe Ansprechpartner, bearbeitest Anfragen und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch professionell und effizient. Du untersttzt das Legal-Team bei rechtlichen Projekten, der Einhaltung interner Richtlinien und der Fristenberwachung. Du bist verantwortlich fr die Vorbereitung und Gestaltung von Prsentationen sowie fr die Kommunikation nach innen und auen fr den EVP Global Legal. Wen wir suchen Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Notariatsgehilfin (w/m/d), eine kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst mehrjhrige Erfahrung als Assistenz auf Senior Management Level mit, vorzugsweise im Bereich Legal oder in einem internationalen Umfeld. Du arbeitest vorausschauend, eigenverantwortlich und findest auch fr komplexe Herausforderungen pragmatische Lsungen. Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und offen fr neue Tools. Du verfgst ber flieende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du bist flexibel, diskret und serviceorientiert und zeichnest Dich durch starke Kommunikationsfhigkeiten aus Was wir bieten Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Abstimmungswegen und viel Potenzial fr Deine persnliche Entwicklung Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche (abhngig vom Stellenprofil) Job-Ticket fr das RMV-Gebiet Job-Bike Zuschuss zur Kinderbetreuung Gesundheitsfrdernde Angebote wie Wellpass und ein Fitnessstudio zur kostenfreien Nutzung Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen wie Zukunftsbetrag fr Tarifmitarbeiter, Gruppenunfallversicherung, Alterszusatzversorgung und Altersvorsorge Chemie-Pensionsfonds Bezuschusste Kantine Wir freuen uns auf Deine Bewerbung ber unser Bewerber-Portal . Unter jobs.stada.com findest Du auerdem zahlreiche weitere Stellenausschreibungen, denn wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit ihrer Expertise und Persnlichkeit unser Team verstrken. Hast Du Fragen zur Stelle? Dann sende gerne eine Nachricht an [email protected]. Wnsche nach Teilzeit werden individuell geprft. STADA Group frdert seine vielfltige Kultur, unabhngig von Geschlecht, Alter, sozialer oder ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir nutzen die Strke dieser Vielfalt, um kreative Ideen zu entwickeln, unsere Erfahrungen zu erweitern und die Innovationskraft zu steigen. Unser Fokus liegt dabei auf Chancengleichheit, einem respektvollen Miteinander sowie der Frderung eines integrativen Arbeitsumfeldes. LI-MK1 HYBRID