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Job Title


Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)


Company : Bundesanstalt fr Immobilienaufgaben


Location : Hannover,


Created : 2025-09-01


Job Type : Full Time


Job Description

Wir suchen am Arbeitsort Hannover zum nchstmglichen Zeitpunkt eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d) (Bei Vorliegen der persnlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVD Bund / Besoldungsgruppe A 8 BBesG - Tarifgebiet West mglich, Kennung: MDFM258002, StellenID 1338433) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Jetzt bewerben! Bundesanstalt fr Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt fr Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung untersttzt und fr fast alle Bundesbehrden die notwendigen Flchen und Gebude zur Verfgung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit ber 7.000 Beschftigten vertreten und kmmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die kologische Nutzung und Pflege von Naturflchen des Bundes. Fr diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Kpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn ber Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement. Dafr brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Bundesanstalt fr Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhltnisse begrnden. Die bernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nchstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) mglich. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Untersttzung der Leitung des Objektmanagementteams (OMT), z. B. Auswertung aller relevanten Daten mit Hilfe von SAP/BALIMA, AiBATROS und Microsoft Excel Wahrnehmung der Verantwortung fr die arbeitsgebietsbergreifende Datenpflege Untersttzung bei der Erfassung/Aktualisierung der Daten in AiBATROS vor Ort Zusammenstellen von Unterlagen fr Vertragsabschlsse im Baumanagement Bauliche Unterhaltung von Liegenschaften, einschlielich Veranlassung und Koordination der Manahmen zur Mngelbeseitigung; dabei insbesondere: Entgegennahme von Schadensmeldungen sowie Weiterleitung von Versicherungsfllen Erteilung der Auftrge an Dritte (z. B. an Zeitvertragsfirmen aus Rahmenvertrgen) berwachung der Arbeitsausfhrung vor Ort und Abnahme der Leistungen Auftrags- und Kostenerfassung sowie Datenpflege in BALIMA Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Prfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Erfassung in BALIMA/Vorkontierung Durchfhrung auerordentlicher Begehungen nach Eingang entsprechender Meldungen ber Schden, Festlegung der erforderlichen Instandsetzungsarbeiten und/oder Sicherungsmanahmen Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung sowie Vorbereitung von Ausschreibungen, Beschaffungen einschlielich der Auftragsvergaben Erteilung von Auftrgen an das operativ ttige Liegenschaftspersonal (Hausmeister/innen, Fachhandwerker/innen etc.) und/oder des ITrupps zur Erledigung von Bauaufgaben, dabei insbesondere: Durchfhrung der Ablaufplanung bezglich der beauftragten/zu beauftragenden Arbeitsaufgaben und Verteilung auf das vorhandene Personal Abrechnung der Stunden und Nachweisfhrung der unstndigen Bezgebestandteile Erstellung von Belegen zur Anlagebuchhaltung Anlage, Fhrung und Aussonderung von Akten sowie Terminberwachung Allgemeine Datenpflege, insbesondere in SAP ERP 6.0/REFX sowie Fhren von Listen/Tabellen Was erwarten wir? Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen Fachkompetenzen: Baufachliche Kenntnisse durch Erfahrungen in den von Zeitvertragsfirmen zu erbringenden Leistungen, z. B. in den Gewerken: Maler, Maurer, Tischler, Elektro, Sanitr und Heizung Aktuelle und umfassende immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse Fundierte ITAnwenderkenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wnschenswert Weiteres: Fhrerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenstndigen Fhren eines Dienstkraftfahrzeuges Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtgig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtgigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet Bereitschaft zur Sicherheitsberprfung gem. Sicherheitsberprfungsgesetz des Bundes (SG) Grndliche, sorgfltige und zuverlssige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fhigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fhigkeit, auch bei erhhtem Arbeitsaufkommen selbststndig, grndlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Kommunikationsfhigkeit Kunden/Adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fhigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfhigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermgen Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Ttigkeit mit allen Vorteilen einer groen ffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfrsorge des Bundes Berufliche Entwicklungsmglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheitsfrderung sowie Vorsorgemanahmen Kostenfreie Parkmglichkeiten Verkehrsgnstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) Je nach Bewerberlage kann eine bertarifliche Zulage gezahlt werden Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 22. September 2025 ber die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der StellenID 1338433 . Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Auswahlgesprche stattfinden. Jetzt bewerben Haben Sie noch Fragen? Fr Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der Telefonnummer +49 391 50665204 oder Frau Dring unter der Telefonnummer +49 391 50665173 oder per EMail ( [email protected] ) gerne zur Verfgung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Holzapfel unter der Telefonnummer +49 391 50665275 . Weitere Informationen finden Sie auch unter . Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter . Hinweise: Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befhigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterreprsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders bercksichtigt. Wir freuen uns besonders ber Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Dieser Dienstposten/Arbeitsplatz ist nicht fr Teilzeitbeschftigung geeignet. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt fr Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen - insbesondere auf hherwertigen Dienstposten/Arbeitspltzen - zu erhhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf. Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fgen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis ber die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlsse finden Sie bei der Zentralstelle fr auslndisches Bildungswesen (ZAB). Sofern nicht die geforderte Qualifikation vorliegt, kann ggf. die Eingruppierung gem 12 Abs. 2 Satz 6 TVD i. V. m. 12 Abs. 2 TV EntgO Bund eine Entgeltgruppe niedriger sein. www.bundesimmobilien.de