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Wir helfen, weil Hilfe einfach gut tut. Die Unternehmensgruppe des Diakonischen Werks im Kirchen- kreis Vlotho e.V. ist ein kompetenter und zuverlssiger Trger von Einrichtungen der ambulanten, teil- stationren und stationren Alten- und Krankenpflege, der Jugendhilfe sowie zahlreicher sozialdiakonischer Beratungsdienste mit Sitz in Bad Oeynhausen, Vlotho, Porta Westfalica und Lhne. Rund 350 Mitarbeitende setzen sich verantwortungsvoll fr die Menschen in unserer Obhut ein.Zur Untersttzung suchen wir in Teilzeit eineAssistenz fr den VorstandDas zeichnet Sie aus:Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Office Management)Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschftsfhrungs- oder Vorstandsebene von VorteilSehr gute Ausdrucksweise in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)Hohe Loyalitt, Diskretion und OrganisationsgeschickSelbststndige, strukturierte und proaktive ArbeitsweiseKommunikationsstrke, Teamgeist und professionelles AuftretenDas sind Ihre Aufgaben:Organisation und Koordination des VorstandssekretariatsTerminkoordination und KonferenzmanagementVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von SitzungenErstellung von Protokollen und EntscheidungsvorlagenSchnittstellenkommunikation zwischen Vorstand, internen Abteilungen und externen Partner*innenbernahme von Sonderprojekten und eigenstndiges ProjektmanagementFreuen Sie sich auf:Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur UnternehmensfhrungKurze Entscheidungswege und ein offenes, vertrauensvolles ArbeitsklimaFlexible und freie ArbeitszeitgestaltungEine faire Vergtung nach AVR DD mit betrieblicher Altersvorsorge, Weihnachtsgeld / Jahressonderzahlung, ggfs. Kinderzulage und regelmigen Tarifsteigerungen31 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: [email protected] einen ersten telefonischen Kontakt melden Sie sich unter 05731 / 25 23 59.instagram.com/diakonie_vlothowww.diakonie-vlotho.deWeil Hilfe einfach gut tut.