Job Title

Verstrken Sie unsere Hochschule im Fachbereich Wiesbaden Business School als Mitarbeiter:in im Projekt elektronische Studierendenakte im Prfungswesen (m/w/d) Ihre Aufgaben Koordination und Organisation der Umstellung auf die elektronische Studierendenakte innerhalb des Fachbereichs sowie Koordination der erforderlichen fachbereichsinternen Prozesse Bereinigung der vorhandenen Papierakten und Zuordnung der verbleibenden Dokumente in Dokumententypen Scannen der Akten und berfhrung der Dokumente in die Zielregister der elektronischen Studierendenakte Mitwirkung bei der Umstellung der Prfungsterminplanung in ein neues System sowie Mitwirkung bei der Erstellung einer Prozessbeschreibung Temporre Untersttzung in Verwaltungsaufgaben wie beispielsweise Aktualisierung von Formularen Erteilung von Ausknften und Beratung von Studierenden und Auenstehenden in Hochschul-/fachspezifischen- und Prfungsangelegenheiten, telefonisch sowie per E-Mail Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmnnischen- oder Verwaltungsbereich, alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium aus dem Bereich der Betriebswirtschaftslehre (bspw. Bachelor BWL) Sehr gute Team- und Kommunikationsfhigkeit Belastbarkeit und Souvernitt Ausgeprgte analytische Fhigkeiten sowie eine sorgfltige, strukturierte, zielgerichtete und teamorientierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und sich mit rechtlichen Grundlagen bspw. Prfungsordnungen zu beschftigen Wir bieten Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Mglichkeit zur mobilen Arbeit Wertschtzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfltiges Hochschulsportangebot Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des PNV Informieren Sie sich ber die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter ! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ber unser Online-Bewerbungsportal bis zum 03.10.2025. Umfang: 100 % Vergtung: E 8 TV-H Befristung: nach 14 Abs. 1 TzBfG auf 2 Jahre befristet Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet Eintritt: zum frhestmglichen Zeitpunkt Kennziffer: WBS-M-49/25 Bewerbungsfrist: 03.10.2025 Kontakt: Daniela Scherwinsky; daniela.scherwinsky(at)hs-rm.de Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die fr Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Fr uns zhlen Ihr Profil und Ihre Strken. Deshalb ist jede Person unabhngig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen. Menschen mit Behinderung (i. S. 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt bercksichtigt. Vollzeitstellen sind grundstzlich teilbar ( 9 Abs. 2 HGlG). Ein diesbezgliches Interesse und die zeitlichen Prferenzen sind in der Bewerbung anzugeben. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufgen. Nhere Informationen finden Sie hier.