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Hertzog & Partner ist eine langjhrig erfolgreiche Beratungsgesellschaft fr die Bereiche Logistik und Supply Chain Management. Wir erbringen Premiumlsungen fr namhafte Unternehmen aus Dienstleistung, Handel und Industrie sowie fr ffentliche Auftraggeber. Unsere Kernkompetenzen sind Personalberatung und Mergers & Acquisitions.Neben unseren eigenen Standorten in Deutschland und sterreich sind wir als Mitglied von experts for experts - global logistics and supply chain consultants Teil des fhrenden Netzwerks von auf die Logistik- und Supply-Chain-Branche spezialisierten Beratungsunternehmen.Unser Auftraggeber ist ein europaweit ttiger Logistik- und Speditionsdienstleister mit Hauptsitz in den Niederlanden. Mit einer Flotte von ber 200 Tankfahrzeugen zhlt er zu den grten Anbietern in dem Segment flssiger Lebensmitteltransporte und sein Produktspektrum umfasst den Landtransport von Sften, Schokolade, Sonnenblumenl sowie weiteren Spezialprodukten wie Palml und Glycerin. Als Teil einer international aufgestellten Logistikgruppe deckt das Unternehmen darber hinaus smtliche Bereiche des Tankwagentransports ab.Das Unternehmen steht auf einer wirtschaftlich sehr gesunden Basis, wchst kontinuierlich und baut seine Marktposition weiter aus.Aufgrund einer Elternzeitvertretung suchen wir fr die deutsche Landesgesellschaft am Standort Hamburg eine*n motivierte*n und engagierte*nMitarbeiter*in BackofficeDie Position ist auf ein Jahr befristet mit der Perspektive einer mglichen Umwandlung in eine unbefristete Anstellung.Ihre AufgabenBackoffice & AdministrationTgliche Kontrolle der Fahrzeugbewegungen (Aufenthaltsorte, Ankunftszeiten u.v.m.)Erfassung und Pflege der Spesenlisten der FahrerDokumentation, Verwaltung und Ablage relevanter Dokumente (Bescheinigungen, Genehmigungen, Zertifikate)Administrative Bearbeitung von LizenzantrgenOperations / FahrerkoordinationZuweisung und berwachung von Transportauftrgen an die FahrerKontrolle der Fahrstrecken und Einhaltung der ZeitvorgabenFahrerbetreuung, Kommunikation mit Fahrern bei Problemen an Lade- oder Entladestellenberwachung der Lenk- und RuhezeitenCustomer ServiceEntgegennahme und Weiterleitung von KundenauftrgenKundenbetreuung, Beantwortung von Kundenanfragen zu Fahrzeugstandorten und LieferzeitenBereitstellung von Dokumenten wie Reinigungszertifikaten oder VorproduktbescheinigungenGelegentliche Begleitung zu KundenbesuchenIhr ProfilFachliche AnforderungenAbgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (Kaufmann-/frau fr Spedition und Logistikdienstleistung oder fr Brokommunikation) oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Broorganisation, idealerweise mit Bezug zum Straentransport, im Landverkehr und/oder in der DispositionSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Kundenkommunikation)Gute Englischkenntnisse fr die tgliche Kommunikation mit dem niederlndischen Hauptsitz und internationalen FahrernPersnliche EigenschaftenSelbststndige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseFlexibilitt und Organisationsgeschick im Umgang mit vielfltigen AufgabenFhigkeit, schnell zwischen verschiedenen Ttigkeiten zu wechseln und Prioritten zu setzenOffenheit gegenber flachen Hierarchien und eigenverantwortlichem und konzentriertem ArbeitenUnser Auftraggeber bietet ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, abwechslungsreiches Aufgabenfeld und Sachgebiet mit flexiblen Arbeitszeiten sowie die Mglichkeit zum mobilen Arbeiten.Wenn Sie also Lust haben, Teil eines dynamischen Teams in einem stabilen und wachsenden Unternehmen zu werden, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Kennziffer AO/4784/JW per E-Mail an die zustndige Beraterin bei Hertzog & Partner, Anke Osmers - E-Mail: [email protected] . Selbstverstndlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.- www.hertzog.de -Hertzog & PartnerAnke [email protected]