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Die Zentrale sucht fr den Geschftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam zum nchstmglichen Zeitpunkt eine/einen:Spezialistin / Spezialisten fr die Stammdatenerfassung in der Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)(Entgeltgruppe 9a TVD Bund, Kennung: ZEFI140002, StellenID 1326736)Die Einstellung erfolgt unbefristet.Jetzt bewerben! Bundesanstalt fr ImmobilienaufgabenDie Bundesanstalt fr Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung untersttzt und fr fast alle Bundesbehrden die notwendigen Flchen und Gebude zur Verfgung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit ber 7.000 Beschftigten vertreten und kmmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die kologische Nutzung und Pflege von Naturflchen des Bundes. Fr diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Kpfe, die nachhaltig denken und handeln.Im Umgang mit den uns anvertrauten ffentlichen Geldern ist der Geschftsbereich Finanzen das Herzstck und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.Dafr brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?Ihre Hauptaufgabe ist die Bearbeitung von Stammdaten in Bezug auf kreditorische Geschftsvorflle und Datenpflege in SAP. Diese Aufgaben gehren dazu:Anlage und Pflege von Geschftspartnerstammdaten (Kreditoren): Die Anlage und Pflege von Geschftspartnerstammdaten umfasst die sorgfltige Prfung und Bearbeitung eingereichter Formulare zur Neuanlage oder nderung von Kreditoren. Dabei achten Sie auf die Vollstndigkeit, Aktualitt und Richtigkeit der Angaben gem den geltenden Ausfllhinweisen. Bei Unstimmigkeiten oder fehlenden Informationen erfolgt eine enge Abstimmung mit den zustndigen Fachabteilungen sowie die direkte Klrung mit externen Personen wie Lieferanten oder Vertragspartnern. Zur Vermeidung von Doppelanlagen und zur Erkennung von Umfirmierungen fhren Sie eine gezielte Recherche im SAPSystem durch. Zustzlich umfasst der Aufgabenbereich die Erfassung auslndischer Kreditoren inklusive der Anlage der zugehrigen Bankverbindungen. Smtliche nderungen und Neuanlagen werden dokumentiert und auf den jeweiligen Antragsformularen festgehalten.Spezialthemen im Bereich Kreditorenstammdaten: Besondere Aufmerksamkeit erfordern Flle wie Insolvenzen, Pfndungen oder Abtretungen. Diese werden geprft und die erforderlichen Nachweise angefordert sowie in der Ablage dokumentiert. Darber hinaus gehrt auch die Verwaltung von Baufreistellungsbescheinigungen zu Ihren Aufgaben - inklusive der regelmigen Prfung auf Gltigkeit und der Erfassung im Kreditorenstammsatz im SAPSystem.Qualittssicherung und Datenmanagement: Im Rahmen der Qualittssicherung erfolgt eine regelmige Kontrolle der kreditorischen Stammdaten auf mgliche Dubletten sowie unvollstndig angelegte Datenstze. Darber hinaus werden nicht genutzte Datenstze identifiziert und hinsichtlich ihrer Relevanz berprft. Die Ergebnisse dieser Analysen bilden die Grundlage fr gezielte Korrekturen und Aktualisierungen im SAPSystem, um eine konsistente und verlssliche Datenbasis sicherzustellen.Ablage und Archivierung: Die Ablage der Belege erfolgt strukturiert nach Geschftsjahr, Buchungskreis und Belegnummer. Zur Vorbereitung der digitalen Archivierung werden die Dokumente gem der geltenden Archivordnung zusammengestellt. Im Anschluss werden die gescannten Belege auf Vollstndigkeit und Fehlerfreiheit geprft. Darber hinaus wird bei Bedarf an der Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Vernichtung der Papierbelege mitgewirkt.Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundstzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewhrleistet ist.Was erwarten wir?Qualifikation:Sie verfgen ber eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Fachkompetenzen:Sie verfgen ber grndliche Kenntnisse und praktische Berufserfahrung im Rechnungswesen.Sie kennen sich in der Kreditorenbuchhaltung aus und haben eine ausgeprgte Zahlenaffinitt.Sie verfgen ber Kenntnisse in den Grundstzen ordnungsgemer Buchfhrung sowie in der Anwendung des HGB und Bilanzierungsvorschriften.Sie bringen ein hohes Ma an ITAffinitt mit.Im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket sind Sie sicher.Erfahrungen mit SAP ERP sind wnschenswert. Haben Sie bisher noch keine Erfahrungen in SAP gemacht, untersttzen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.Eine hohe Affinitt zur Immobilienwirtschaft und ffentlichen Verwaltung ist ein Plus.Weiteres:Sie haben eine grndliche, sorgfltige und zuverlssige Arbeitsweise.Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.Sie verfgen ber eine gute Auffassungsgabe.Sie bringen Eigeninitiative und die Fhigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit.Sie haben die Fhigkeit, auch bei erhhtem Arbeitsaufkommen selbststndig, grndlich und zielorientiert zu arbeiten.Eine gute Kommunikationsfhigkeit gehrt zu Ihren Strken.Kunden/Adressatenorientiertes Verhalten ist fr Sie selbstverstndlich.Verhandlungsgeschick bringen Sie mit.Sie verfgen ber die Fhigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfhig und sozialkompetent.Ein gutes Urteilsvermgen rundet Ihr Profil ab.Was bieten wir?Eine interessante und abwechslungsreiche Ttigkeit mit allen Vorteilen einer groen ffentlichen ArbeitgeberinVereinbarkeit von Familie und Beruf bei der ArbeitszeitgestaltungMobiles Arbeiten inkl. Ausstattung fr mobiles ArbeitenJahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen30 Tage UrlaubBetriebliche AltersversorgungBerufliche Entwicklungsmglichkeiten sowie umfangreiche FortbildungsangeboteKurse zur Gesundheitsfrderung sowie VorsorgemanahmenKostenfreie ParkmglichkeitenVerkehrsgnstige LageZuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)Mglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfrsorge des BundesHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online bis zum 14. September 2025 ber die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der StellenID 1326736 .Die Auswahlgesprche finden voraussichtlich in der 41. Kalenderwoche statt.Jetzt bewerbenHaben Sie noch Fragen?Fr Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lindlar unter der Telefonnummer +49 228 37787754 gerne zur Verfgung.Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Schultz unter der Telefonnummer +49 331 20061739 .Weitere Informationen finden Sie auch unter .Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter .Hinweise:Die Arbeitspltze in der Bundesanstalt fr Immobilienaufgaben sind grundstzlich auch fr Teilzeitbeschftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird fr den jeweiligen Arbeitsplatz geprft, ob den Teilzeitwnschen im Rahmen der dienstlichen Mglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewnschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befhigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders ber Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufgen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fgen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis ber die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlsse finden Sie bei der Zentralstelle fr auslndisches Bildungswesen (ZAB).Die Bundesanstalt fr Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhltnisse begrnden. Eine bernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nchstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) mglich.www.bundesimmobilien.de