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Jetzt bewerben Ort: BerlinTeamassistenz - Forschungsinstitut (all genders) TeilzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der fhrenden Organisationen fr anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jhrliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Am Center for Responsible Research and Innovation (CeRRI) des Fraunhofer-Instituts fr Arbeitswirtschaft und Organisation IAO in Berlin entwickeln wir Methoden und Strategien, um technologische Transformationsprozesse wie bspw. KI verantwortungsvoll zu gestalten. Fr unsere Kunden aus Wirtschaft, Verwaltung und Politik identifizieren und bewerten wir neue technologische und gesellschaftliche Entwicklungen frhzeitig, schaffen die unternehmenskulturellen Voraussetzungen fr Vernderung und untersttzen den Transfer von neuem Wissen in die Praxis.Was Sie bei uns tunAls Teil unseres zweikpfigen Assistenz-Teams untersttzen Sie das CeRRI durchAssistenz der Leitung - Sie entlasten die Abteilungs- und Teamleiter*innen in allen administrativen und organisatorischen Themen, bereiten Termine vor und nach und bernehmen die Geschftskorrespondenz sowie die Finalisierung von Berichten, Prsentationen und Verffentlichungen in Deutsch und Englisch.Organisation interner Verwaltungsablufe - Sie bernehmen die Projektbuchungen in SAP, untersttzen Beschaffungsprozesse, die Rechnungsstellung und die Abwicklung von Einstellungsprozessen.Professionelle Abwicklung des Broalltags - Sie sorgen zuverlssig fr einen reibungslosen Ablauf, inklusive Telefon, Post, (digitaler) Ablage, Materialbestellungen und interne Kommunikation.Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Kunden - Sie reprsentieren das Fraunhofer IAO als erste Ansprechperson fr Besucher*innen.Einarbeitung und Koordination studentischer Hilfskrfte - Sie bernehmen die Einarbeitung in unsere Prozesse und koordinieren die organisatorischen Aufgaben der Werkstudierenden.Was Sie mitbringenEine abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/SekretariatsbereichMehrjhrige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, bevorzugt in Industrie oder BeratungSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDie Fhigkeit, selbststndig und stilsicher Texte zu formulierenSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und SAPOrganisationstalent, Zuverlssigkeit und eine selbststndige ArbeitsweiseEigeninitiative sowie ein freundliches und professionelles AuftretenFreude an Teamarbeit in einem dynamischen und innovativen UmfeldAusgeprgte Kommunikationsfhigkeit, Teamorientierung sowie Spa an interdisziplinrer ZusammenarbeitWas Sie erwarten knnenEin faires und transparentes VergtungssystemEin umfassendes Weiterbildungs- und QualifizierungsangebotFlexible Arbeitszeiten, die Mglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Untersttzungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und BerufWeitere Benefits (u. a. vergnstigtes Deutschlandticket, Diensthandy - auch zur Privatnutzung - und betriebliche Altersvorsorge)Wir wertschtzen und frdern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begren daher alle Bewerbungen - unabhngig von Alter, Geschlecht, Nationalitt, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identitt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Die Stelle ist zunchst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Weiterbeschftigung wird angestrebt.Die wchentliche Arbeitszeit betrgt 29,25 Stunden (75 %).Anstellung, Vergtung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag fr den ffentlichen Dienst (TVD).Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber fr innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekrftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne:Frau Simone KaiserLeitung CeRRITelefon: +49 30 6807969 0Frau Katharina HochfeldLeitung CeRRITelefon: +49 30 6807969 0Fraunhofer-Institut fr Arbeitswirtschaft und Organisation IAOwww.iao.fraunhofer.dewww.cerri.fraunhofer.deKennziffer: 80933 Bewerbungsfrist: 30.09.2025