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Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Teilnahmemanagement fr die COPLANT Studie (w/m/d)KarlsruheBro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeitPublizierung bis: 23.09.2025Kennziffer: 068/2025Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernhrung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum fr authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt fr die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes! www.mri.bund.deIhr AufgabengebietDas Max Rubner-Institut (MRI) ist eines von sieben Studienzentren der multizentrischen COhort on PLANT-based Diets (COPLANT) Study, der bisher grten geplanten Kohortenstudie zu pflanzenbasierter Ernhrung im deutschsprachigen Raum. Deutschlandweit sollen ca. 6.000 Frauen und Mnner im Alter von 18-69 Jahren in die Studie eingeschlossen werden, davon ca. 800 am Studienzentrum des MRI.Zur Untersttzung dieses Projekts verstrken Sie knftig das interdisziplinre Team unseres Studienzentrums aus den Bereichen Ernhrungswissenschaft, Epidemiologie, Medizin und Lebensmittelchemie.Das sind Ihre Aufgaben:Ansprechperson fr Studienteilnehmende im Bereich TeilnahmemanagementInformationsvermittlung zu Studieninhalten und -ablufenKoordination und Organisation von Terminen fr das Projekt COPLANT sowie fr das Teilprojekt kids/family innerhalb der Studie, einschlielich der Durchfhrung von Telefonscreenings bei InteressentenNutzung digitaler Tools und Softwarelsungen zur Untersttzung der AufgabenUntersttzung des Teams bei Studienvorbereitungen und whrend der Studientageenge Zusammenarbeit mit dem interdisziplinren Team der COPLANT-StudieDokumentation studienbezogener Daten in entsprechenden DatenbankenMitwirkung an QualittssicherungsmanahmenIhr ProfilDas bringen Sie mit:eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter, Kaufmann/-frau fr Bromanagement oder eine vergleichbare QualifikationErfahrungen im Teilnahmemanagement und/oder der Terminkoordination, idealerweise innerhalb einer Arztpraxis, Klinik oder StudieKenntnisse im Umgang mit Microsoft Office AnwendungenBereitschaft zum Arbeiten in den frhen Abendstunden (ca. 17-20 Uhr) an einzelnen Tagen und nach Abspracheeine sehr gute Ausdrucksfhigkeit in deutscher Sprache in Wort und SchriftWnschenswert sind:Erfahrungen im Umgang mit Softwarelsungen zur Praxisverwaltung und/oder mit Datenbanken zur StudiendokumentationWir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfhigkeit, eine selbststndige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet sowie ein respektvolles und freundliches Miteinander im Team und mit unseren Studienteilnehmenden schtzt.Das bieten wir Ihneneine abwechslungsreiche Ttigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhezum nchstmglichen Zeitpunkt eine bis zum 31.12.2026 befristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle)ein Arbeitsverhltnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages fr den ffentlichen Dienst (TVD Bund) richteteine Vergtung nach Entgeltgruppe 5 bei Erfllung der persnlichen Voraussetzungenflexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland (max. 60 %)30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahrdienstfrei am 24.12. sowie 31.12.eine jhrliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermgenswirksame Leistungenvielfltige Fort- und Weiterbildungsmglichkeitenvielseitige Gesundheitsangebotekostenfreie ParkpltzeArbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Jobzentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit PNVvergnstigtes Mittagessen in der KantineDas Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.Sind Sie interessiert?Wir freuen uns auf Ihre vollstndigen und aussagekrftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lckenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) knnen zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren fhren.Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Mnnern an.Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Max Rubner-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrcklich erwnscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt bercksichtigt.Der Arbeitsplatz ist fr Teilzeitarbeit grundstzlich geeignet.Ihre Ansprechpersonen sindbei fachlichen Fragen:Dr. Antje Damms Telefon: +49 (0) 721 6625 214Dr. Judith Lauvai Telefon: +49 (0) 721 6625 349bei organisatorischen Fragen:Claudia Grittner Telefon: +49 (0) 431 609 2293Kennziffer 068/2025Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts Hermann-Weigmann-Str. 1 24103 KielJetzt bewerben!