Job Title

Fr unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souverne Persnlichkeit alsManagement Executive Assistent (m/w/d)Unser Mandant ist eine international fhrende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Fr das wachsende Mnchener Bro suchen wir exklusiv eine souverne, professionelle und diskrete Persnlichkeit, die als Management Executive Assistant (m/w/d) den Managing Partner untersttzt und dessen Bro organisatorisch, kommunikativ und administrativ fhrt.IHRE AUFGABENVerantwortung fr das Office des Managing Partners und zentrale Schnittstelle zu Mandanten, Partnern und internationalen TeamsEigenstndige Koordination komplexer Kalender, Reisen und PriorittenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Partner-Runden und strategischen TerminenErstellung von Prsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und ReportsProfessionelle Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheProaktives Aufgaben- und Projektmanagement (z. B. interne Projekte, Business Development, Prozessoptimierung)Beteiligung an der Organisation von Veranstaltungen, Delegationsbesuchen und internen EventsUNSER MANDANT BIETETEin modernes, internationales Arbeitsumfeld auf hchstem professionellem NiveauEnge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und Einblick in strategische ThemenEin wertschtzendes Team, flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeAttraktive Vergtung sowie berdurchschnittliche SozialleistungenModerne Bros im Herzen von MnchenWIR FREUEN UNS BERMehrjhrige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren PositionIdealerweise Erfahrung in einer internationalen Kanzlei, Beratung oder anderen Professional-Services-UnternehmenSehr gute organisatorische Fhigkeiten, Priorisierungsstrke und ein Auge fr DetailsHohe Sprachkompetenz in Deutsch und EnglischVertrauenswrdiges Auftreten, Diskretion und ein professioneller KommunikationsstilEigenstndige, strukturierte und vorausschauende ArbeitsweiseTeamorientiert, belastbar und souvern im Umgang mit anspruchsvollen StakeholdernWir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen oder Rckfragen direkt an uns wir betreuen den Prozess exklusiv im Auftrag unseres Mandanten und garantieren hchste Vertraulichkeit.