Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Fr uns zhlen Ihre Kenntnisse, Fhigkeiten und Strken. Deshalb ist jede Person unabhngig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universitt willkommen. Vollzeitstellen sind grundstzlich teilbar. Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, eigenstndige Bearbeitung aller Verwaltungsablufe Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts Untersttzung bei der Auendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media) Kenntnisse der Organisation und der Ablufe in greren Firmen oder ffentlichen Einrichtungen Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen, Erfahrung im Umgang mit SAP Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gngiger Office-Software, bevorzugt aus dem Microsoft Office-Paket Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann fr Bromanagement oder vergleichbare Ausbildung Teamfhigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbststndige Arbeitsweise, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Motivation
Job Title
Verwaltungsangestellte/r fr das Institutssekretariat (m/w/d)