Job Title

Das Walther-Meiner-Institut (WMI wmi.badw.de) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ist eines der weltweit fhrenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Tieftemperaturphysik. Rund 70 Mitarbeiter/innen sowie internationale Gste forschen am Institut unter anderem an supraleitenden Quantencomputern und weiteren neuartigen Technologien.Zur administrativen, operativen und strategischen Untersttzung der Forschungsttigkeiten suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt eine/nOperations Manager/in (m/w/d)E12 TV-L | unbefristet | in Vollzeit (im Rahmen des Jobsharings ist diese Stelle teilzeitfhig)Bewerbungsfrist: 11.01.2026fr unseren Standort am Hochschulgelnde in Garching.Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung, Forschungsbereich und Institutsleitung und verantworten die operative Gesamtsteuerung aller administrativen Ablufe.Ihre Aufgabenschwerpunkte:Operative Gesamtsteuerung und Sicherstellung reibungsloser administrativer ProzesseKoordination der administrativen Prozesse zwischen den Bereichen Personal, Haushalt, Drittmittel, Infrastruktur, Technologietransfer und WissenschaftWeiterentwicklung von Organisationsstrukturen und institutsinternen ProzessenStrategische Personal- und Finanzplanung (Staatshaushalt und Drittmittelbereich)Einfhrung und Optimierung digitaler WorkflowsSicherstellung der Einhaltung von Frder-, Vergabe- und Verwaltungsvorschriften (EU, DFG, BMBF etc.)Vertragsmanagement inklusive Prfung, Abstimmung und Dokumentation inkl. Aufbereitung von EntscheidungsunterlagenVerantwortung fr Beschaffungsprozesse sowie rechtskonforme Umsetzung nach ffentlichem Vergabe- und HaushaltsrechtAufbau und berwachung institutsinterner Compliance-ProzesseAdministrative Betreuung von Drittmittelprojekten, inkl. Mitwirkung bei der AntragstellungIhr Profil: Abgeschlossenes wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare QualifikationIdealerweise Berufserfahrung im ffentlichen Dienst und vertiefte Kenntnisse im bayerischen Haushaltsrecht, Personal-, Vergabe- und Vertragsrecht, in der Drittmittelbewirtschaftung sowie im Compliance-ManagementEinschlgige Berufserfahrungen im Bereich der Wissenschaftsverwaltung sind von VorteilSie verfgen ber ein modernes Fhrungsverstndnis, exzellente Kommunikation, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sicheres AuftretenSie knnen strategische Kompetenz und die Fhigkeit zum Management komplexer Systeme und Projekte in Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang aufzeigen, ebenso wie die Gestaltung digitaler TransformationSicherer Umgang mit gngiger Software; Erfahrungen mit SAP, IHV oder dem Personalverwaltungsprogramm VIVA-PSV von VorteilGute EnglischkenntnisseWir bieten Ihnen: vielfltige Entwicklungsfelder und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Ma an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraumberufliche Weiterentwicklung durch regelmige und breit gefcherte Fortbildungsangebotegute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelungattraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergnstigtes Ticket fr den ffentlichen Nahverkehr sowie vermgenswirksame LeistungenDie BAdW ist Mitglied in der Charta der Vielfalt und engagiert sich fr die Vielfltigkeit ihrer Beschftigten. Wir untersttzen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege. Fr die Akademie ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschftigt. Die Akademie ist durch die Diversitt ihrer Beschftigten geprgt und begrt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhngig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekrftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-33060 bis zum 11.01.2026. Diese richten Sie bitte ausschlielich ber unser Online-Bewerbungsportal an uns unter . Bei Fragen zum Bewerbungsablauf und zum Aufgabenprofil wenden Sie sich bitte an Frau Rothermel (089/23031-1238) .Mit Ihrer Online-Bewerbung besttigen Sie die Kenntnisnahme des Hinweisblattes zum Datenschutz und willigen in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung bei der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ein.Bayerische Akademie der Wissenschaften | Alfons-Goppel-Str. 11 | 80539 Mnchen | www.badw.de